杭州大学生在毕业的时候不知道该如何处理自己的档案,有一些人就将档案放在了家中一直保存。如果我们将档案放在自己手里或家里,都会有档案丢失或被拆开的风险,一旦档案丢失或被拆开,就会使得档案成为死档。档案成为死档之后我们档案内的文件也就失去了相应的作用,大家必须要将档案问题解决才能重新使用自己的档案办理各种手续。
一、如果档案在自己手中被拆开了应该怎么处理?
1、如果我们将档案私下拆开了,那么首先就要去当地的档案管理部门或者是机构查询自己档案的情况,看我们的档案材料是否有缺失。
2、因为我们将档案长时间拿着自己手中,而且还把档案拆开过就有篡改档案材料或者是更换档案材料的嫌疑,大家必须要证明自己的档案材料真实才能够重新进行激活。
3、我们可以直接将自己拆开的档案带回到原先工作的单位和毕业的学校,请相关单位的档案管理人员帮助我们将档案重新进行核实之后再盖章,放入到档案袋里封口。
4、我们在处理自己的档案时是非常麻烦的一件事情,如果大家档案中还有材料缺失,还要重新办理补办档案的一些手续,需要准备档案遗失证明和补办档案申请等材料才能够去学校和工作单位将自己的档案问题彻底解决。
5、我们在处理自己的档案,如果时间上不方便或者自己在外地无法回去,可以找到专业的人事代理公司帮助自己解决档案问题。
二、档案处理好之后应该如何存放
1、如果我们有一个工作单位,可以选择将它放在单位的人事部门里面,如果单位没有人事权,也可以选择将档案放在单位附近的人才市场或人才中心进行管理。
2、对于比较重要的个人证明文件,我们一定要存入到人才交流中心或者人事局,如果短时间内大家并不打算转移自己的档案,也可以找到专业的档案服务公司先进行存档。
3、这样我们在今后需要用到档案时,也可以随时让工作人员帮助我们将档案转递到想要存档的地点,不会有任何的阻碍。
以上就是大家将自己的个人档案拆开之后的处理办法,我们将拆开后的档案问题解决后还要注意的方案避免这样的问题再次发生。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载