当大家从学校毕业的时候,按照档案的正常处理流程,大家是应该没有机会见到自己的档案,但是在一些情况下,有些学校很可能会将档案交给同学自己去处理,万一遇到这种现象,我们应该怎么去处理呢?
相信有很多同学并不清楚自己的档案,应该托管在什么地方,所以在学校将档案交给我们的时候,有不少同学会误认为档案可以一直保存在自己手中,如果在工作的时候单位对于档案托管没有明确的要求,那么我们很可能就渐渐忽略了档案的存在。在这里小编要告诉大家,我们的档案是绝对不可以保存在自己手中的,如果学校将档案交给我们,大家一定要尽快处理。
最近就有一位来自苏州的网友告诉小编,在他大专毕业后就收到了学校交给自己的毕业档案,当时由于自己并不清楚档案应该如何保存,于是他就将档案一直放在手中,结果在后来需要使用档案的时候,才被工作人员告知这份档案已经失效。
那么这位同学应该如何激活已经失效的档案呢?
1、首先大家需要确认档案还是否保持完整的状态,因为有些同学在自持档案的时候,会将档案私自拆开,那么一旦材料缺失,即使大家将档案重新封口,也是无法正常使用的。
2、如果审核后确认材料有丢失的话,我们需要将丢失的材料补办齐全。如果大家刚刚毕业还没有参加工作,那么只需要返回学校补办材料就可以。
3、如果档案中材料保持完整,那么我们可以联系学校老师,说不定学校可以帮助大家解决档案失效的问题。但是很多学校不会帮助大家处理,在这种情况下,我们可以自己前往当地的人才市场办理激活手续。
激活后的档案,大家一定要尽快托管到档案机构中。可是有不少同学并不清楚自己的毕业档案可以保存在哪里?
1、如果大家在毕业后未能找到满意的工作,或者是选择灵活就业,那么大家可以将档案保存在户籍地的人才交流中心。
2、但如果大家和用人单位签订了三方协议,那么我们可以将档案保存在单位所在地的人才市场。若单位对于托管档案有明确的要求,那么大家可以将档案保存在工作单位。
不管大家选择什么样的托管方式,其目的都是为了可以方便以后工作中的使用。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载