在很多时候,档案因为个人因素的影响下,到了个人手中,而有些人非常好奇个人档案中的材料到底记录了一些怎样的信息呢?正是因为这个好奇,导致了我们将个人档案打开了,而个人档案是处于密封的,不能打开的,打开后就破坏了档案的真实性和完整性。当我们打开档案后,再想将档案托管就比较麻烦了。这对于我们来说,并算不上是一件好事。
而最近有一位李女士私信到小编,主要内容为:小编,你好,我今天是想询问一下关于档案的问题,我的个人档案在自己手中被不小心拆开了,但是近段时间我需要使用到个人档案,但是我又不知道要怎么处理,希望小编可以帮帮我。
其实对于李女士这样的问题我们解决起来也并不是特别麻烦的,若是现在阅读文章的小伙伴也存在这样的问题的话,请仔细阅读文章哦。
档案在自己手中被拆开了要怎么处理呢?
胆寒在自己手中被打开后,档案的真实性以及完整性就被破坏了,成为了一份死档,若我们直接带去人才市场是不会被接收的,下面让我们一起了解一下这样的问题若是发生在了个人身上应该如何解决呢?
1.档案被拆开,我们想进行档案托管或者存放,我们就需要先确认一下个人档案是否存在档案材料缺失的情况出现。若是有材料缺失的情况出现,我们需要先到第三方机构或者人才市场开具档案遗失材料清单,由我们确认后,才能开具档案补办凭证。然后我们带上凭证,证明材料和个人相关证件到需要补办档案的单位或者机构,进行材料补办。
2.个人档案主要包括两个部分,学籍档案和人事档案。
学籍档案的补办需要到学校进行补办,先找到相关的管理老师,再出具证明材料才能调取档案,打印,盖章,由老师审查没问题后,学籍档案才算补办完成。
人事档案补办需要到就业单位或者是人才市场,在工作人员的指导下调取档案打印补办。
两种档案都补办完成后,将我们的档案交由人才市场档案管理部门审查档案,确认没问题以后,人才市场才能为我们激活档案,我们才能办理档案托管。
3.当我们的个人档案只是被打开并未存在材料缺失,那我们就需要将个人档案带到人才市场进行档案审查,确认没有材料缺失,工作人员才能重新为我们封存档案,然后激活个人档案办理托管。
4.对于部分就业单位具备档案管理条件的,而我们的个人档案在自己手里被打开了,我们需要做的是向就业单位说明情况,将档案尽快归档于就业单位。若是存在材料缺失,那我们就需要如上一般,补办档案再进行存放。
5.对于个人档案被拆开不知道如何处理,也没有时间办理的小伙伴,我们可以委托专业的档案服务机构,帮我们办理。
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