小编最近遇到一位朋友因为档案的问题发愁，原来在毕业的时候他将自己的毕业档案取出来，保存在自己手中，当时他心想自己先临时保存档案，等找到工作后再按照单位的要求重新托管，结果后来他在一家私人企业工作这家单位对于档案的要求并不严格，所以并没有要求他如何托管自己手中的档案，结果这份毕业档案就保存在他手中4年的时间，最近，他想起了这份档案，想要将其托管到人才市场，但是却听说档案保存在手中就会失效，所以他想知道这份档案还能不能正常托管。
每年到毕业的时候，都会有不少同学私自将档案保存在自己手中，他们会认为这种托管档案的方法会方便以后的使用，其实大家可能有所不知，这种托管档案的方法很容易造成手中的档案出现丢失或失效的情况，那么保存在手中四年的档案还能存档吗？
根据规定，档案保存在自己手中，超过两年的时间就会变为死档，这种档案不会被社会承认也无法正常使用，所以如果我们将档案保存在手中，超过两年的时间就无法办理存档手续了。因此保存在手中四年的毕业档案肯定是无法存档的，而如果我们想要正常使用，就需要先将档案激活。
这份档案应该如何处理呢？
1、首先我们需要观察档案袋是否出现破损的情况，如果档案袋保存完整，那么我们可以前往当地的人才市场办理激活手续。不过在办理手续之前，大家最好先咨询工作人员相关情况，因为每一家人才市场办理激活的流程会有所不同，只有大家提前了解，才可以更快的解决问题。
2、如果档案带出现了破损的情况，那么我们在激活档案前，需要先将档案交到学校进行审核。只有老师确认档案袋中的材料没有问题之后，需要重新封口才可以办理激活手续。
3、当我们几乎档案后，应当立刻将档案交到档案机构中托管，然而大家在办理托管手续的时候，很可能会遇到工作人员拒收的情况。这是因为根据规定，档案是不可以以个人名义托管到档案机构中的，所以当大家发生这种情况时，最好委托代办机构帮忙解决。
在日常生活中，如果大家遇到了解决不了的档案问题，可以咨询办得爽档案服务机构的老师，他们会根据我们遇到的情况做出最合理的解决办法。
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