虽然说很多学校在毕业的时候会帮助大家转寄档案，所以即使我们在毕业时没有关注过自己的档案，在以后的使用中也不会出现多大的问题。对于这些同学，小编只能说大家是幸运的，因为还有一些同学在毕业的时候，学校并没有帮助我们转籍档案，这个时候大家就只能靠自己去解档案的托管问题了。但是在现实生活中，绝大多数的同学在收到学校交给自己的毕业档案时，并没有及时处理，那么在遇到这个问题时，我们应该怎么办呢？
小编的一位朋友在毕业后就没有及时将档案保存在档案机构中，结果当他在工作中需要使用档案时，这份档案已经保存在他手中两年的时间了。后来在办理相关手续时，工作人员告知他手中的这份档案已经无法使用，那么为什么会出现这种情况呢？
因为根据规定，档案保存在手中，一旦超过两年就无法正常使用了，即使我们手中的档案保存完整，也会由于断档时间太久而变为死档。所以大家在托管档案的时候绝对不可以掉以轻心，当我们说到学校交给自己的毕业档案时，一定要尽快托管到具有人事管理权的档案机构中，这样才可以确保档案一直保持有效的状态。
那么保存在手中，两年的档案如何处理才可以继续使用呢？
1、如果我们手中的答案没有出现被拆封的情况，那么我们可以带着档案返回学校，询问是否可以重新激活。如果大家毕业的时间不长，那么学校是可以帮助大家解决档案问题的。但如果我们毕业时间比较久了，那么大家可能就只能去当地的人才市场办理档案激活手续。在这里小编要提醒大家，每个人才市场在办理手续的流程上会有一些区别，所以为了可以更好的办理激活手续，大家最好在办理手续之前，可以先咨询工作人员，了解相关的流程。
2、但如果我们手中的档案已经被拆开的话，那么大家就需要将档案交到相关部门，进行审核，如果档案材料没有丢失的话，在重新封口之后就可以办理激活手续了。但如果档案中有材料丢失，大家就需要将丢失的材料补办之后再办理激活手续。
不管是哪种情况，大家再去办理手续的时候都不会非常容易，因此为了不耽误大家的工作，小编建议大家在平时就多了解一些有关档案托管的知识，这样就可以保证档案一直处于有效的状态了。
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