根据规定，个人档案应该保存在具有档案管理权的机构中。因为档案的性质比较特殊，如果我们不能确保档案保存在正确的地方，那么将会导致档案出现很多问题。大家不要以为档案只要没有丢失就一定可以正常使用，其实在现实生活中常见的档案问题并不是档案丢失而是失效。
大家可能会觉得奇怪，为什么当自己需要使用档案的时候，却被工作人员告知档案已经失效？这是因为大家在托管档案的时候，可能将其保存在自己手中，一旦保存的时间超过了两年，那么这份档案可就无法正常使用了。因为档案中的材料需要不断的更新，这样才可以确保档案更好地发挥作用，然而当我们把档案保存在自己手中后，就会出现空白期，这也就是我们所说的断档，一旦断档时间超过两年，这份档案就无法发挥作用了。
之前就有一位网友告诉小编，他已经将档案保存在了自己手中，超过了两年的时间，现在想要继续使用档案，却不知道应该如何去处理这个档案问题。其实在遇到这种情况时，大家只需要激活档案就可以了，下面小编就告诉大家激活的流程是什么样的？
1、如果大家手中的档案仅仅只是因为保存在手中时间过长而导致失效的话，那么大家只需要去当地的人才市场办理档案激活手续就可以了。由于大家毕业的时间可能太久，所以办理的流程会相对复杂一些，如果大家想尽快解决这个问题的话，最好在办理手续前可以询问工作人员了解情况，然后再去办理手续。
2、但如果我们手中的档案不仅保存了时间过长，而且还出现了破损的情况，那么这份档案我们首先需要先交到相关部门进行审核。因为这样的档案很可能出现材料丢失的情况，如果在审核后确认档案中的材料没有问题，那么大家可以在封口之后再办理激活手续。
3、但如果档案中出现了材料丢失的情况，那么我们就需要将丢失的材料重新补办之后方可激活档案。
以上就是档案失效常见的两种情况的处理办法，当然小编也知道解决档案问题并不是一件容易的事情，所以大家在遇到这种情况的时候，最好可以先了解这方面的知识，这样在处理的时候才会更加的得心应手。
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