很多对档案有一定了解的人都知道，一份档案在自己手中保存超过两年以上就会成为死档。死档顾名思义就是一份无效的档案，是不被相关部门接收的。就算是将档案保存在专业的机构，我们也需要经常的关注自己的档案，避免档案成为无效档案。 如果一份档案在自己手中保存已经20年了，那很显然这份档案毫无疑问是一份死档，这都是由于个人对档案问题不关心，因而造成档案成为了无效档案，所以在保存档案问题上我们一定要用心。而一份死档是无法为自己证明人生经历的，我们唯有激活档案，使其成为一份具备法律效力的档案才可以。
一.20年的档案激活
一份个人保存了20年的档案很显然是不会被相关部门接收的，因为这份档案没有相关的流动记录，没有人可以确保其真实有效，我们只有按以下步骤进行激活才可以重新存档。
1.检查并补充材料
首先检查档案内材料是否完整，如果密封条没有打开，建议自己不要打开，里面的材料应该是完整的，我们可以去自己学校与单位出具证明材料。如果档案已经被打开，可以自己首先检查材料是否完整，不完整的话需要我们去相关部门补充齐全，之后再去单位出具证明文件。
2.存档
材料齐全以后，由本人携带个人档案与单位出具的证明文件和本人身份证去当地的人才交流中心进行档案存放，可以提前联系好人才中心询问相关办理事项。如果人才中心不予接收，小编这里给大家推荐一个办理各种档案业务的公司：办得爽，靠谱又快捷。
二.档案存放注意事项
档案存放既简单又不简单，说简单是因为我们只需要用点心就能很好的存放，不简单是因为每年仍然有大量的人因为档案存放出现了问题而导致自己耽误了很多事情。
1.档案需要保存在专业的档案管理机构
国家对档案的存放设有专门的管理机构，例如：人社局以及下属的人才交流中心等，这些单位都只需要我们定期关注档案并缴纳一定的挂靠费即可，可以随用随取。
2.档案切勿自己存放
档案千万不要自己存放，一方面是国家规定个人不能存放档案，另一方面是个人存放档有很多问题，如今天讲的变为死档，所以放在自己手中不适合档案存放。
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