档案自持了怎么办?

其实在档案托管中最不倡导大家去办理的档案托管方式就是档案自持,也就是自己保管档案。因为这种档案托管方式本身就是错误的,这会导致档案直接出现问题。大家在接触到自己的档案的时候,也应该尽量避免这种情况发生。

档案自持

网友小张就出现了类似情况,他是在毕业的时候因为不知道怎么处理档案才导致了档案自持。如今毕业已经有一段时间了,小张才意识到这种行为是不对的,所以就特来咨询我应该怎么处理,希望我能够给他出出主意。

档案自持这种情况还是比较普遍的,通常也是毕业生出现的比较多。原因也大都是因为他们对于档案的特性不了解,以为这样处理档案是很安全的,所以才采取了这种档案托管方式。由此可以说明我们国家对于档案相关知识的科普还是不够的,后续应该加强才是。

之所以不能这样保管档案呢,就是因为档案自持时间过长会导致档案变成死档,这是由于档案的隐秘性比较强的缘由。而且档案里面本身就是我们自己的资料,再由我们自己进行管理的话难免是会有作弊的嫌疑的,所以我们不应该出现档案自持。

档案自持

已经造成了档案自持应该怎么办呢?

1、大家先要看看自己的档案自持有没有超过两年,档案自持如果没有超过两年的话,那么档案其实就还是正常的档案,我们就只需要将档案办理转出即可。因为档案继续留在我们自己的手中的话是肯定会出现问题的,所以我们要杜绝这种情况的发生。

2、档案自持已经超过两年的朋友也不用过于慌张,先检查一下自己的档案是否造成破损,如果没有破损的话,就说明我们的档案还是完整的。这种时候我们就需要带着自己的档案去人力资源中心办理档案激活,激活的流程小编也就不多赘述了,大家具体可以咨询一下工作人员。

3、如果说档案出现了破损的话,就不是激活档案这么简单了,因为我们要办理档案补办。毕竟不齐全的档案资料也会使我们在之后的使用过程中出现问题,所以我们应该及时去将资料补齐。

出现档案自持的朋友就可以根据以上的情况判断一下自己属于哪一种,然后再按照小编所说的去进行处理。档案自持是一件非常严重的事情,也是应该引起大家的重视的。

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