根据规定，毕业档案保存在手中，超过两年的时间就无法正常使用了，这是因为一旦我们将档案保存在手中，就无法更新里面的材料，于是就会出现一段时间的空白期，在这段时间内我们的档案中没有相应的材料可以佐证，一旦空白期的时间超过了两年，那么这份毕业档案就不可以正常使用了。
有不少同学其实已经知道了自己手中的档案出现了问题，但是他们会觉得自己在日常生活中并没有使用自己档案的必要，于是大家就会抱着侥幸的心理。即使我们在以后需要使用到个人档案，只要在那个时候大家再去解决这个问题，也不会给大家带来什么影响，然而事实真的是这样吗？
1、在现实生活中档案发挥的作用是非常重要的，尤其在一些事情上档案发挥的作用是持续性的，比如大家在参加工作后会有听说过工龄长短的计算，而工龄的计算就与我们个人档案的作用息息相关，如果我们没有将档案保存在正确的地方，那么工龄就无法正常的计算，这将会给我们以后升职加薪甚至在办理退休手续时带来严重的影响。
2、大家可能有所不知，想要解决档案问题，并不是一件容易的事情，就拿激活死档这个问题来说，有些同学在处理这个问题的时候会遇到工作人员不接受办理的情况，那么我们想要解决这个问题肯定是要花费不少时间的。所以大家如果想在需要使用个人档案的时候再去解决问题的话，那么时间肯定是来不及的。
既然手中的档案已经失效了，那么我们还有什么补救的机会可以让档案再次使用呢？
1、由于手中的档案保存时间过长，所以这份档案肯定是无法正常使用的。由于档案保存在手中的年龄已经达到了两年，所以我们想要再次使用这份档案的话，大家就需要去人才市场办理档案激活手续，但是由于每个机构的流程是不太一样的，所以在办理流程之前，小编建议大家最好可以咨询工作人员，这样才不会耽误大家太多的时间。
2、当我们激活手中的档案后，为了避免这种档案情况再次发生，所以小编建议大家一定要尽快将档案托管到档案机构中。像学校、人才市场、人事局以及街道办等地方都是可以保存档案的，所以我们可以肯定自己的情况选择方法，这样才可以在以后的工作中方便使用。
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