为什么毕业档案不可以拆开?有关这个问题,相信有不少同学会产生疑惑,既然档案是我们重要的个人材料,那么我们自己将其拆开应该是不会有什么影响的?但是实际情况确是,我们的档案一旦被拆开就无法使用了,那么这是为什么呢?
1、档案中的材料是具有法律效力的,所以当我们私自拆开档案后,将会导致档案中材料的真实性受到质疑,所以这样的档案在我们以后需要使用的时候,肯定会被档案机构的工作人员拒收。
2、大家可能有所不知,我们的档案具有完整性和真实性,只有保持这两种属性,那么我们的档案才可以正常的发挥作用,一旦我们将自己的档案拆开后,那么就会导致其完整性受到破坏,而档案中材料的真实性也会受到质疑。所以这样的操作将会直接导致我们的档案变为死档。
3、档案中材料对于每个人来说都是非常重要的,相信大家多少会了解一些。可是如果我们将档案拆开后,里面的材料暴露出来将很容易造成个人信息的泄露,甚至会造成档案材料的丢失。一旦我们的材料被他人获取的话,那么后果肯定是不堪设想的。
所以我们是不可以随意的将自己的毕业档案拆开,正常情况下,档案中的材料是在不断更新的,而这些材料是只有专业人士在特定的时候才可以存放,所以当大家收到档案的时候,千万不要以为档案可以自己随意的拆开。
如果大家已经将毕业档案拆开了,那么应该用什么方法可以补救呢?
1、档案拆开后首先受到影响的就是档案中的材料,所以在处理这种问题之前,我们首先需要将自己的档案交到相关部门进行审核,在确认手中的档案材料没有出现问题的情况下,大家才可以重新密封档案。
2、但如果档案中的材料出现了破损或丢失的情况,那么我们必须将无效的材料重新补办之后再办理封口手续。
3、由于档案一旦被我们私自拆开就将变为死档,所以即使我们重新封上了自己的档案,在这种情况下也是不可以直接使用的。所以为了确保自己的档案可以正常使用,大家还需拿着档案去当地的人才市场办理激活手续。
档案问题的解决并不像大家想象的那么简单,在我们处理的过程中很容易遇到大家解决不了的问题,如果大家不知道怎么去解决的话,小编推荐大家可以咨询办得爽档案服务机构的工作人员,在他们的专业指导下,相信大家可以顺利的解决自己遇到的难题。
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