虽然说档案记录着个人的重要信息,属于我们的重要材料,但是这并不意味着我们可以私自拆开查看。每年都会有一些无知的同学私自将档案拆开,结果造成了严重的后果。可是很多同学会说自己连档案都没有见过,哪有机会拆开档案呢?其实这种情况才是正确的档案托管方法,正是由于每年有很多毕业生私自将档案保存在手中,结果就完成一些同学控制不住自己的好奇心而将档案拆开。
档案为什么不能自己拆开呢?
1、档案属于我家机密文件,这些材料是具备法律效力的,这也就意味着我们的档案一旦被拆开就会存在材料被篡改的风险,毕竟档案中的材料并不一定都是好的,如果大家修改材料的话,那么后果肯定是非常严重的。
2、档案要想发挥作用就需要保持完整性,所以当我们将档案拆开,破损了它的完整性,那么手中的档案就不可以正常使用了。当然,随意拆开个人档案还容易造成个人信息的泄露,相信在这个信息化的时代中,个人信息的重要性不需要小编多说什么了。
因此,我们绝对不可以私自拆开档案,但是有些小伙伴在看到文章后才知道档案不可以私自拆开,可是自己已经这么做了,那么我们应该做什么补救的措施呢?
1、首先,我们需要知道档案被拆开后,里面的材料很容易出现丢失的情况,所以我们必须先确认材料是否完整。
2、当我们确认材料有丢失的情况后,大家应当可以去补办相应的材料。不同材料的补办地点是不一样的,所以大家一定要了解档案应该在什么地方补办,比如学籍材料应该在毕业院校补办等。
3、如果材料没有丢失的话,那么我们直接去人事局封口,并办理激活手续就可以了。
4、激活后的档案大家一定要将其托管到档案机构中,这样才可以预防档案再次出现问题。如果大家不知道自己的档案应该托管在哪里的话,可以在网上查询相关的资料。
私自拆开个人档案的后果很重要,为了避免这种事情的发生,大家在收到档案的时候一定要及时托管,这样才可以确保档案一直保持有效的状态,不然凭着我们匮乏的档案知识,想要解决这些难题都不是一件容易的事情。
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