相信不少同学应该有听身边的朋友说起死档事情，而大家在听到这种事情的时候，肯定会觉得一脸茫然，因为像档案这样的材料，在大家的常规思维中，应该觉得只要不丢失，那么一定就可以正常使用，然而事实却并非如此，一旦我们在托管档案的时候选择了错误的方法，那么档案就很容易变为死档。那么我们究竟应该如何预防档案变为死档呢？档案又应该如何正确的托管呢？相信对于这些问题大家都无法作出合理的解答，下面小编就整理了一些材料，希望大家在看完后可以有所收获。
一、如何预防档案变为死档呢？
如果大家有了解过档案的相关信息，就会发现很多同学之所以档案会变为死档，那是因为在毕业的时候没有选择正确的托管方法，尤其是不少同学会选择将档案保存在自己手中。其实根据规定，个人档案是不可以保存在自己手里的，如果我们将档案保存在手中，就会出现材料无法及时更新的情况，这也就是我们所说的断档，一旦断档的时间超过了两年，那么这份档案即使没有丢失也会变为死档。
所以大家如果想要有效的预防档案变为死档最好的方法就是不要将档案保存在自己手中，即使在毕业的时候学校将档案交给我们，大家也应当立刻将其托管到档案机构中。
二、档案如何正确的托管呢？
1、如果大家在毕业后不打算参加工作，而是决定参加一些考试来提升自己的话，那么大家可以选择向学校申请暂缓就业。因为在毕业的时候我们会有两年的择业期，在这段时间内我们是可以临时将档案保存在毕业院校中的。
2、而如果我们在毕业的时候没有找到工作，但是自己的目标还是想要找到一份满意的工作，那么对于这些同学，大家就可以将档案保存在户籍所在地的人才交流中心了，这种托管档案的方法比较方便于那些待业人员，当我们找到工作后，再办理调档手续。
3、不过绝大多数同学在毕业后还是可以找到满意的工作。那么对于这些同学来说，由于绝大多数的工作单位不具备保存档案的权利，所以大家可以选择将档案托管到当地的人才市场。但如果工作单位有明确的说明档案可以保存在工作单位，那么我们可以按照单位的要求选择托管方法。
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