在现实生活中，每年都会有很多同学的档案出现失效的情况，发生这种情况的。主要原因是大家采取了最错误的档案托管方法，那就是自己保存。大家会觉得自己保存重要的个人材料一定是没有错的，然而档案可不是一般的材料，如果我们真的选择了这样的托管方法，那么最后的后果只能是自己来承担。
最近有一位网友就告诉小编，他的档案已经保存在自己手中几年的时间了，最近他才听身边的同事说起档案不可以保存在自己手中，于是他就想知道手里这份的档案还可以办理托管手续吗？
首先我们需要知道档案想要办理托管手续，需要保证一个最基本的原则，那就是档案是有效的。然而保存在手中的档案本身就是很容易出现失效的情况，而如果我们将档案保存在自己手中已经几年了，那么基本上就可以确定手中的档案已经失效，所以这样档案我们是不可以办理托管手续的。
那么既然手中的档案无法正常办理托管手续，那么我们应该如何去处理呢？
1、首先我们需要将手中的档案激活。如果我们手中的档案是保持完整的，那么我们可以带着个人基本信息材料，前往当地的人才市场办理激活手续，一般情况下工作人员是会帮我们办理相关手续的，所以大家不用过于担心，不过由于每个人才市场办理手续的流程会有所区别，所以小编建议大家为了可以更快的解决这个问题，大家最好在办理手续之前可以先打电话咨询工作人员了解相关的情况。
2、如果我们发现自己手中的档案袋已经出现了破损的情况，那么这样的档案是不可以直接去办理激活手续的，我们需要将档案交到相关机构中进行审核，在确认档案中没有材料出现丢失的情况下，才可以办理激活手续。
3、当然激活好的档案我们肯定是需要托管到档案机构中的，不过有些同学在去托管档案的时候，发现自己的档案竟然被工作人员拒收了，这是为什么呢？其实根据规定，档案是不可以自己拿着去托管的，所以我们本身的这种操作就是一种违反规定的行为，那么工作人员拒收这样的档案也是在情理之中，如果我们真的遇到了这种情况，那么相信很多同学不知道如何解决，所以为了更好的解决这样的问题，大家最好还是请求专业人士的帮助。
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