在大家上学的时候，肯定没有考虑过档案失效的问题，而且大家也会觉得自己的档案除非是丢失了，不然为什么会失效呢？其实这是因为大家在平时确实没有学习过有关档案的相关知识，所以有这样的错误认识也是情有可原的，然而等我们在参加工作后，如果大家还是没有去了解有关档案的事情，那么就是一件很不应该的事情了，毕竟档案在参加工作后会发挥着极其重要的作用，如果我们不及时处理的话，很可能就会导致档案突然之间失效了。
小李同学在参加工作后非常的努力，但是由于他将自己全部的精力都放在了工作中，而忽略了自己一些重要材料的保存问题，比如自己的毕业档案在他毕业的时候就一直保存在自己手中，而他也不知道这份档案保存在自己手中是错误的行为，结果在之后小李同学需要使用档案的时候才发现手中的档案已经失效了。
那么为什么我们的档案会变为死档呢？
1、档案变为死档的原因有很多，其中最主要的一个原因就是由于档案保存在手中的时间过长而导致的，一般情况下只要档案保存在手中的时间超过了两年，那么这份档案就不可以正常使用了。出现这种情况的主要原因是因为档案中的材料是在不断更新的，一旦档案保存在自己手中，就会出现一段时间的空白期，在这段时间内是没有相应的材料可以证明我们做了什么，于是档案的作用就失去了。
2、当我们将档案保存在自己手中后，会有一些同学忍不住将档案私自拆开，一旦档案的完整性被破坏，就会直接导致档案中的材料失去法律效力，那么这样的材料是不被社会所承认的，因此这种做法也将直接导致我们的档案变为死档。
不管我们的档案是发生了以上的哪种情况，只要档案失效，那么我们肯定需要立刻去解决这个问题，这样在以后使用档案的时候才可以不会受到影响，然而我们需要知道档案问题的解决并不是一件容易的事情，即使是档案失效，我们想要去解决都不容易，尤其是对于那些在平时完全没有了解过档案相关知识的同学，想要解决这些问题就更难了。
所以小编建议大家在平时多了解一些有关档案的知识，如果大家不知道从哪里可以获取相关知识的话，小编向大家推荐办得爽档案服务机构的官网，在那里有很多文章可供大家学习参考，相信大家来到这里后将会收获满满。
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