如果在平时个人档案已经流入到自己手中,那么在办理存放手续的时候应该注意什么问题呢?有些同学的文件资料可以顺利存放到档案机构当中,但是绝大多数同学在办理存放手续的时候却被工作人员拒收了。
个人档案在处理的时候肯定需要按照一定的要求进行,这样才能够被工作人员接收,而这份资料一旦流入到自己手中,那么在办理存放手续的时候就必须保证它的有效性,否则工作人员一定会拒收这份资料,那么你应该如何去处理目前所遇到的问题呢?
一、个人档案如果在手中出现问题怎么办?
1、如果原始文件在保存的过程中已经出现了部分材料丢失的情况,那么肯定需要尽快返回学校进行补办,在保证资料完整性的情况下,才能让它恢复到之前的有效状态。
2、而有些同学其实知道这份资料非常的重要,所以在保存的时候将他处理的非常完好,但是工作人员在使用的时候却依然会发现他已经失去了作用,这是因为人事关系材料在保存的过程中已经停止了更新,所以在出现这种问题的时候,就必须通过激活来解决了。
二、个人档案应该存放在什么地方?
1、选择一个适合自己的存放位置是非常重要的一件事情,如果你仅仅将这份资料保存在正确的机构当中,那么很可能会因为托管方法不方便自己的使用,而无法发挥出这份资料的全部作用,所以你就需要结合自己目前的工作情况去寻找一个合适的保存位置了。
2、当你可以将这份资料保存在工作单位的时候,那么以后的使用过程中一定会非常的方便,但是大家一定要注意一件事情,那就是当自己所在工作单位不具备人事权限的情况下,绝对不能强行将其保存在单位当中,不然肯定会导致问题出现。
3、如果你没有满足工作单位和人才市场的存放条件,那么保存到生源地的人力资源保障局,也是一个非常不错的选择,当你将这份资料长时间保存在这些机构当中的时候,由于材料能够及时更新,所以不会导致它失去作用。
三、如何办理档案存放手续?
你必须以公对公的方式将这份资料保存到相应的机构当中,所以如果你自己拿着这份资料去相应的档案机构办理存放手续的时候被工作人员拒收,那么一定要尽快委托第三方机构帮助自己进行手续办理,否则你的文件资料将一直存放在手里。
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