有关档案问题一直是大家容易忽略的事情，很多同学在毕业的时候不重视档案的托管，结果在以后参加工作的时候才后悔自己当初的做法。从学校毕业的小李同学在毕业的时候并没有按照学校的建议存放档案，后来在参加工作后，他也没有重视自己档案的托管，再加上由于他在毕业的时候选择在一家私人企业工作公司，对于个人档案的托管也没有明确的要求，所以他就认为档案对他来说是无关紧要的，结果档案就这样一直保存在他自己手中两年了。
像这种情况在现实生活中发生的频率还是很高的，每年有不少同学在使用档案的时候，才发现档案已经变为死档。有很多同学会好奇，为什么自己保存的档案会变为死档呢？下面小编就为大家解答这个疑问。
1、档案中的材料是需要不断更新的，所以当我们将档案保存在自己手中后，就会出现空白期，而档案的主要作用就是证明我们在某一个时间段内做了什么事情，但如果档案中的材料不完整的话，那么在以后的使用中肯定无法正常的发挥作用。一般情况下一旦空白期的时间超过两年，那么这份档案不管我们保存的有多完善，最后的结果都是变为死档。
2、还有一些同学在保存档案的时候，可能会忍不住将自己的档案拆开。然而大家可能有所不知，档案想要发挥作用，就必须保证其真实性和完整性，一旦我们将档案拆开的话，由于其性质受到了破坏，那么这样的档案肯定是无法正常使用的。
如果手中的档案已经变为死档，那么我们应该如何解决这个问题呢？
1、如果档案是由于长期保存在自己手中而导致的死档。那么我们可以拿着相关个人材料前往人才市场办理档案激活手续，一般情况下工作人员是接受死档激活的手续办理。当然如果我们是刚毕业不久的大学生，那么我们也可以请求学校的帮助。
2、但如果我们手中的档案是由于被自己拆开后而导致的死档，那么在激活档案之前，我们需要先确认档案中的材料是否有丢失或破损的情况，如果材料保持完整，那么我们可以将档案交到相关机构中封口后再办理激活手续。
如果在办理手续的过程中，大家遇到了难以解决的事情或者是有不清楚的地方，那么可以咨询专业的代办机构为大家解答。
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