最近有不少的朋友给小编发私信，是关于函授大专档案放在自己手中该如何处理的问题，按照原则上来说，在我们毕业以后，不管是什么类型的档案，都要将其转入合法接收部门中进行托管，并且我们会按照报到证上面的要求将档案转移到某个部门。
但是有些档案例如函数大专档案，自考档案，网络教育档案，这种不具有报到证的档案，通常情况下在我们毕业以后，学校会直接将档案发放到我们手中。因此就有很多毕业生以为自己的函授大专档案放在自己手中并没有什么影响。其实不然，我们仍然需要将档案转到合法接收部门进行托管。如果档案放在自己手中成为无效状态，那么这种情况又该如何激活呢？下面小编就来给大家讲述一下！
函授大专档案放在自己手中成为无效状态，该如何激活？
- 联系自己的主考院校，将自己的函授大专档案提交上去，请求工作人员进行审核，工作人员在审核完毕之后，就会将我们的函授大专档案重新封存好，然后转入合法接收部门进行存档。如果在你毕业以后，你落实了工作单位，并且工作单位拥有档案管理权限。我们可以请求毕业院校在档案激活以后，将档案转入所在工作单位之中，如果相反工作单位不具有档案管理权限，我们可以一起做毕业院校将档案转移到工作单位户籍所在地的人才市场之中。
- 倘若在核实档案过程中发现档案里面有些资料已经破损或丢失，我们可以向毕业院校提交一份档案部分资料补办申请书，然后毕业院校审核完毕之后给我们开具一份档案部分资料缺失证明，拿着证明去补办档案里面的资料文献。
- 然后再将补齐的资料文件提交到毕业院校进行审核，审核完毕之后给我们办理档案激活手续。
- 无论是什么类型的档案都不可以放在自己手中，档案放在自己手中对于我们面试的工作有很不利的影响。尤其针对于一些考入事业编制的单位的朋友们。档案失效以后，对于我们办理退休手续千户落户手续，出国留学手续也会有着一定的不利影响。
关于函授大专档案放在自己手中的处理方法，小编就讲说到这里了，希望能够帮助大家，如果大家在档案这方面还有其他的问题的话，欢迎下文评论交流，也可以咨询一下专业的档案服务公司进一步了解档案方面的知识。
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