很多人在大学毕业的时候不知道如何处理自己的档案,有一部分大学生选择将学籍档案转交到了学校所在地的人才中心代为保管,而有些大学生则选择将档案拿在了自己手上。很多学校的老师一定强调过不能将自己的档案拆开,这些将档案拿在自己手上的毕业生总有一些忍不住私自拆开了档案。
档案的封条被拆开后人才中心是不会接收被拆封的档案袋的,对于遭遇到档案袋被拆开的问题,在下面为大家对相关处理办法进行了一个归纳。
一、档案袋为什么不能拆封?
首先,个人档案本来就不能留在自己手上,如果学生在毕业后没有及时的将档案存放到档案管理机构,而一直选择在自己手里保存,甚至还因为好奇心将档案拆开,那么这些被拆封的档案袋会直接被单位拒收,有可能导致个人无法升学。其次档案袋在拆封后很难直接重新密封,必须要走相应的审核手续才能够将档案袋再次激活。
二、档案袋拆封了应该怎么处理?
1、要查看档案袋是否损坏,如果档案袋已经损坏则需要大家用相同的未损坏的档案袋进行替换。同时还需要注意原档案袋是否有填写其他信息,需要将这些信息补充在我们所替换的新档案袋上。
2、请查看自己档案袋上面的封签是否有破损,如果封签损坏了那么就需要解释清楚是什么原因打开了档案袋的封签。大家找到给档案袋封签的单位或者机构后按照他们的规定程序,重新处理档案袋让他们重新封签即可。
3、如果档案袋是处于密封的状态,而且上面有相应的骑缝章,这种档案袋在打开后是必须要更换新档案袋的,同时还需要找到盖骑缝章的工作人员重新为你的档案袋进行盖章。
4、如果自己不知道如何处理拆封后的档案袋,可以联系一些专业的档案管理机构帮助你办理这些事宜。
5、如果自己的档案袋被打开过,那么就要先咨询档案管理人员查询自己的档案调动记录或者是借阅记录。如果是在未被允许的情况下被人查看,一定要提出申诉严肃处理。
最后再强调一次,千万不要再将自己的档案袋拆封后自己又重新贴好,不要抱有任何侥幸的心理。因为盖了骑缝章的档案袋即便重新贴上去也会有明显的拆封痕迹,这种档案是没有任何作用的。
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