档案对于每个人来说都是非常重要的,尤其是对于即将步入社会的毕业生们来说,如果我们在这个时候没有及时处理好档案的托管问题,那么很可能会给自己以后的工作带来麻烦。大家可能有所不知,个人档案是不可以保存在自己手中的。相信大家在看到这句话之后会觉得非常的吃惊,因为每年有不少毕业生会将自己的档案保存在个人手中,那么这种操作不是违反规定的吗?确实,如果我们将个人档案保存在自己手中,那么很可能会出现失效的情况,下面小编,就为大家介绍一种我们经常会犯的错误。
当大家发现档案保存在自己手中后,会有一些小伙伴因为好奇心而将自己的档案拆封,一旦档案被拆开的话,由于档案的完整性被破坏,那么手中的这份档案在以后的工作中就无法正常使用了。
如果我们将自己手中的档案拆封了,应该怎么办呢?
1、首先,很多同学拆开档案的原因就是单纯的好奇档案中有哪些重要的材料。这里小编要告诉大家,档案中的材料都是我们亲身经历过的,所以我们千万不要以身犯险。一旦我们将档案拆开,就算我们自己重新将档案封口,也是不可以继续使用的。
2、我们应该将拆开的档案交到相关的机构中重新封口。不过在办理封口之前,我们肯定需要确认拆开的档案中是否有材料丢失,如果没有材料丢失的话,我们可以直接前往学校办理相关的手续。
3、如果在审核材料的时候,发现档案中有材料丢失的话,那么我们就需要将丢失的材料补齐后再办理相关手续。对于毕业生来说,档案中的材料主要为学籍材料,这些材料我们是可以在毕业学校补办的,具体的补办流程我们可以咨询学校的相关老师。
4、当我们解决了这些档案问题之后,大家就需要尽快的将手中的这份档案托管到档案机构中。对于参加工作的同学来说,我们可以选择将档案托管到人才市场中。但如果我们还没有找到工作,大家可以将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局。除了这些可以托管档案的地方外,我们也是可以选择其他的托管方法,只要这种方法适合我们以后工作中的使用,那么这种方法就是最正确的。
如果在解决档案问题上遇到了大家解决不了的问题,那么小编建议找办得爽来解决,他们的专业性一定会让大家满意。
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