很多人会把档案放在自己手里,他们觉得这么重要的档案是可以自己存放的,只有自己保管才是最安全的,其实这样的想法特别的错误,因为档案法已经规定了,档案是不可以放在自己手中进行保管的,如果大家把档案放在自己手中保管就一定要注意了,你手中的档案已经失去了效力。
我们的档案是非常重要的文件,如果档案已经失去了效力,就意味着档案没有办法再进行参考了,档案里面的资料很多都是无法复制的,特别的珍贵,在档案失去作用的时候,我们的档案里面的重要资料也起不到参考的作用,非常的可惜。所以大家不要把档案放在自己的手中。
档案在自己手里应该先去激活:
档案在自己手里之后就已经失去了作用,这样的档案是没有任何意义的,就是我们常说的死档,死档是不能够存放在任何一个单位里面的,所以我们应该先解决死档问题,我们应该把死档拿到专业的机构里面去办理激活手续,在我们的档案激活之后才可以进行重新的调取。
档案激活的方法:
1、如果在自己手里面的档案是学籍档案,我们就可以把这样的档案拿到毕业的学校找到档案管理中心,找负责人提交自己的档案袋,由相关的负责人检查档案袋里面的内容,如果咱们的档案袋里资料出现缺失的情况,我们就需要将相应的资料进行补办,然后再交给学校老师检查。
2、如果自己手里面的档案是人事档案的话,我们就可以去人才交流中心办理档案的激活手续,人才交流中心会有相关的人员,专门检查档案袋里面的资料,他们如果发现档案袋里面的资料存在缺失的情况,就会叫我们去补办相应的资料。
3、如果我们在事业单位工作的话,我们可以把档案袋拿到事业单位去激活,人事部门负责人也会检查档案袋里面的资料,在档案袋里面的资料出现缺失的情况下,我们也是需要将缺失的材料进行补办的,然后再交到人事部门去审查。
在档案激活之后,千万不要再次将档案放在自己手里了,否则档案会再次变成死档,我们一定要将档案存放在自己的事业单位,如果没有在事业单位工作,就一定要将档案存放在人才交流中心。
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