大专档案自己打开了怎么办?

小李同学在毕业后收到了学校交给自己的毕业档案,在询问身边的朋友后,他发现有些朋友告诉他,档案是不可以保存在自己手中的,但是还有一些同学却告诉他自己的档案也保存在手中,这让他觉得很困惑,究竟档案能不能保存在自己手中?后来他还是决定暂时将档案保存在手里,等自己知道档案如何托管后再去处理,可是他一直很好奇档案中有哪些材料,于是他就把档案私自拆开了,那么这份拆开的档案会对他带来什么影响吗?

档案拆开怎么办

一、大专档案被自己拆开后会怎么样?

1、档案只要被自己拆开,那么这份档案肯定就不能正常使用了,大家可能会觉得奇怪,为什么自己都不可以查看档案中的个人材料呢?这是因为档案中的材料具有法律效力,当我们私自拆开档案后就会出现材料篡改的情况,这就让工作人员无法直接判断个人信息,所以档案的作用也就失去了。

2、大家都知道档案中存放着很多重要的材料,而这些信息大家肯定是不想被泄露出去,可是当我们将档案拆开后,由于材料暴露,这样肯定容易造成个人信息的泄露,如果有材料丢失的话,那后果就更加严重了。

大专档案

二、档案拆开后应该如何处理?

大家不要觉得档案拆开,我们只要自己重新封口就可以了。因为档案袋上有密封条和公章,一旦拆开档案我们肯定不能自己封口就行了,我们需要去相关机构中处理。

1、在处理之前我们需要确认档案中的材料是否丢失,由于档案中的材料比较多,而我们又不太清楚有哪些材料,所以在确认材料是否有丢失的情况,我们可以将档案交到学校审核。如果没有材料丢失的话,那么接下来的处理就会方便很多。

2、如果档案材料没有丢失,我们直接将档案交到就业指导中心封口盖章就可以了。但如果有材料丢失的话,我们需要按照老师的要求将丢失的材料重新补办。

3、密封好的档案还不一定可以使用,因为我们将档案拆开的时候它就已经变为了死档,所以就算我们将档案重新封口,也是需要办理激活手续后才可以使用。有些工作人员会在封口的时候帮助大家激活档案,但如果没有的话,我们就需要自己去人才市场办理激活手续了。

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