在我们没毕业的时候,档案都是放在各自的学校里面保管的,当我们毕业之后,档案就必须要从学校里面调出,邮寄到具有人事管理权限的地方,这个时候有一部分同学并没有及时的找到工作,他们想要把档案放在自己手里保管,因为他们觉得档案这么重要的文件,一定要放在自己手里保管才安全,其实这样的想法是非常错误的,我们不能够将档案放在自己手中。
档案能拆开吗?
档案放在自己手中,很多同学都会由于好奇心想把档案打开,其实打开档案之后档案就已经失去作用了,因为档案法规定了,档案是不能够进行打开的。档案打开之后就不能够进行正常的调取,我们在工作中需要使用档案的时候无法调取档案,就会给工作带来影响,工作中职称评定以及公务员政审都是需要个人档案的。
档案拆开了怎么办?
档案拆开之后唯一的解决方法就是将自己手中的档案拿去相应的机构办理激活手续,在相关人员检查了档案里面的内容之后,会将我们的档案进行封装,这个时候我们的档案才会重新变得有效,我们在工作中就可以正常的调取档案。
大专毕业生档案怎么激活?
- 可以将自己的档案拿到学校里面去激活,因为学校是有人事管理权限的,只要我们手中的档案是学籍档案的话,就可以拿到学校的档案管理中心进行激活手续的办理。学校档案管理中心的相关人员会检查我们档案里面的资料,如果资料的内容和外观都符合要求就可以办理激活手续。
- 我们还可以去自己工作的单位办理激活手续,但前提是我们的工作单位必须是事业单位。只有事业单位才可以办理档案的激活手续,私企业和民营企业都是没有这种权限的。同样我们需要携带上个人的相关身份证或者是毕业证,以此来证明个人的身份,然后由相关人员检查档案里面的资料。
- 还可以激活档案的地方就是人才市场,如果我们没有找到工作或者是自己在民营企业工作,就可以将自己的档案拿到人才市场去办理激活手续。人才市场会有专业的人员受理我们的档案来检查档案里面的资料,在资料缺失的情况下,我们就需要将相应的资料补办齐全。
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