很多人毕业的时候由于自己对档案的保管方法不清楚,所以就将档案放在自己手里,很多同学觉得这样是合乎规定的,其实这样的做法特别错误,档案是不可以放在自己手中的。
如果档案在自己手中就意味着档案已经失去了效力,因为档案法规定了,4人无法保管档案,所以大家千万不要将档案放在自己手中。
如果毕业后档案在自己手中了,应该怎么办?
- 档案在自己手中就已经变成了死档,这样的档案必须先激活才可以考公务员,我们应该去具有管理权限的单位激活手中的档案。
- 如果咱们毕业没有超过两年,而且自己没有参加过工作,那么手中的档案是属于学籍档案,可以去自己毕业的学校进行档案激活手续的办理。
- 如果自己已经参加了工作,并且工作单位属于国有企业,我们直接在单位办理激活手续即可。
- 如果咱们毕业后并没有找到合适的工作,但是已经超过了择业期,我们就需要去人才交流中心激活手中的档案,人才交流中心会要求我们出示相关证件,我们需按要求准备。
- 人才交流中心主要检查档案内部的资料,核实资料的真实性,在真实性得到保障的情况下,他们会将档案进行重新的封装,然后档案就激活了。
- 如果档案里面的资料有缺失,就意味着我们还需要补办档案,将缺失的材料补办完成之后再次进行提交,由相关人员检查无误之后才可以激活。
档案激活之后可以存放在哪里?
- 档案在激活之后并没有大功告成,我们还需要将档案进行存放,需要存放在具有管理权限的单位保管。
- 如果咱们在毕业之后没有找到工作,那么我们可以将档案放在人才交流中心,人才交流中心会统一存放,档案在管理上非常专业,我们的档案不会出现死档问题。
- 如果自己在毕业后找到了工作,我们可以将档案放在工作单位保管,但是一定要注意,只有国有企业和事业单位才可以也保管员工档案,如果是私企的话,建议还是将档案放在人才交流中心。
档案在工作中是非常重要的,毕业后千万不要把档案放在自己手中,如果出现了意外,导致档案一直在自己手中,大家也要按照本文介绍的方法,积极的办理档案的激活手续。
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