关于毕业生档案变成死档的报道越来越多，他们绝大多数都是因为将自己的档案留在自己手中，而造成的档案失效。档案变成死档后会影响到大家在今后学习工作中诸多方面。所以我们要了解怎样避免档案变成死档以及怎样将自己手中的死档激活。
一、档案变成死档的原因
1、档案丢失成为“死档案”。大学生择业期为两年，因此择业期可由学校代管两年。如果留校两年后仍然没有找到工作(或者找工作没有及时到学校去)，学校会将档案和户口一起打回原籍。在此必须强调的是，档案很容易在打回时丢失。
2、第二种情况是，如果档案放在自己的手里保管，也会使我们的档案变成死档，因为档案相关管理规定了档案不能自持。
3、第三种情况是，如果我们将档案存在的人才中心，但是一直不去人才中心更新档案资料，那么我们的档案将会被人才中心进行封存，最后也会变成死档。
我们还可以在毕业之后，将档案放在我们签订的工作单位里面，部分工作单位是有档案管理权限的。但是有一部分同学并没有签订就业单位，那我们就只能将自己的档案打回原籍，或者还想要继续考研的同学，可以将档案放在学校，学校可以为我们保管两年。但是一定不能让档案放在自己的手里，也不能将档案放在人才管理中心之后对档案不管不问，这样我们的档案也会变成死档。
二、怎么激活档案
1、对于那种刚刚毕业还没找到工作的大学生来说，如果我们出现了这种的情况，我们可以去人才中心补办一份档案，办理手续比较简单。但是这种情况只限于我们没有过择业期，而且年龄没有超过35岁，我们才能按照高校毕业生的身份去办理，否则的话就不能这样去办理。
2、如果我们的档案因为各种原因被拆开了那么问题就很麻烦了，而且很多机构不愿意处理我们这种被拆开的档案。由于我们重新办一个档案的流程十分的复杂，所以很多人就没有管档案，但是档案作为一种重要的证明材料，对个人以后的发展过程发挥了很大的作用，我们日后或多或少的都会使用档案。所以不能将档案就这样搁置起来，还是要将它激活了之后进行正常的使用。
3、我们可以找专业的人事代理机构帮忙“翻新”档案，省去了个人多跑路、处处碰壁的尴尬，凡事还是要未雨绸缪比较好，及早解决早省心，等到需要档案的时候再去解决，也要有一定的时间来解决。
4、档案与自己的发展关系息息相关，如果我们没有办法处理好自己的档案，就会影响到我们自己个人的发展。因此，为了避免日后给我们的生活带一些麻烦，我们一定要在最快的时间将自己的档案的问题处理好，避免在后期出现问题时自己劳心费力。
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