档案可以拆开吗?

小编的一位朋友很想知道自己档案中有什么材料,刚好在毕业的时候学校将他的档案交给了自己,可是他听说档案是不可以自己拆开的,那么这种说法是正确的吗?

档案不能拆开

有不少同学认为档案中的材料原本就是和自己相关的,所以自己的档案应该是可以拆开的,其实这种想法是错误的,档案作为国家的机密文件,任何人都不可以将其私自拆开,一旦我们将档案拆开就会导致死档的发生,这样操作不仅仅会让自己的档案失效,甚至还可能会导致个人信息的泄露,所以大家千万不要抱有侥幸的心理。

个人档案中究竟有什么材料呢?

个人档案分为学籍档案和人事档案。在上学时保存在学校中的档案是学籍档案,里面的材料是我们上学时的一些材料,比如成绩单、体检报告、学籍卡、政治面貌材料、高考报名材料以及各种奖罚材料等。当我们参加工作后学籍档案就会变为人事档案,这个时候就会有工作材料被放入其中,主要的材料有劳动合同、转正申请书、职称申请材料以及在工作中发生的重要事情记录。

尤其可以看出来档案中的材料基本是大家亲身经历的,档案只不过是把他们都记录下来,以免时间太久自己都忘记了,而个人档案之所以现在变为越来越重要,就是因为不管是好的还是坏的,档案都会将其保存起来,在以后需要审核个人信息的时候档案就会派上用场。

死档激活

可是如果我们已经将自己的档案拆开了,那么应该怎么补救呢?

1、当务之急就是要确认档案中的材料是否有丢失,如果没有丢失的话,那么处理起来还稍微容易一些,如果有丢失的话,那么麻烦就大了。确认档案中是否有材料丢失,我们可以交到学校或人事局中审查。

2、在确认手中的档案是否丢失之后,我们就需要开始处理问题了。如果材料有丢失的话,我们需要补办丢失的材料,不同的材料需要去不同的地方补办,当补齐所有的材料之后才能重新封口。但如果材料没有丢失的话,我们就可以直接去就业指导中心重新封口。

3、处理好的档案一定不要继续放在手中了,在之前的文章中小编就说过档案是不可以保存在手中的,我们应该将其托管到档案机构中。

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