档案可以自己拆开吗?别糊涂,档案拆开就会毫无作用!

可能有的同学在毕业之后非常好奇档案里面的材料,有的同学在学校里面犯了一些错事儿,于是档案里面有不良记录。当档案到达自己手中的时候,他们可能想要去更改档案里面的资料,想自己把一些不良行为的资料给取出来,其实我们自己是不可以拆开档案的,更不能自己去更改档案。

首先需要明确的是,个人是不能拆开档案的,因为我国对于档案的管理十分严格,为了确保档案的真实性和封密性,禁止个人保管档案,更不用说拆开档案了。我国为什么对档案如此重视呢?那是因为档案牵涉到我们每个人的切身利益,比如说工龄的计算、社会保障、养老保险、考研、考公务员等等,都需要审查档案。可以说,档案是个人的第二张身份证,其重要性可想而知。档案可以自己拆开吗?

一、档案能够自己进行拆开处理吗?

1、档案一般都是在比较关键的时候办重要手续时发挥作用,而且其他的材料根本就无法进行替代。所以这种材料一出问题不赶紧处理,后面就会出现大麻烦。档案能够自己进行拆开处理吗?

2、不过有些人还是没有了解过处理档案拆封的具体方法,还想着自己重新将档案粘贴封口就可以,档案上面贴的封条和盖的骑缝章都是经过专门处理的,一旦拆封再想粘贴回去痕迹都很明显。

3、必须找到专门的档案服务机构来帮助我们将档案重新激活后封口,不然大家手中的这份材料就不能正常使用。有的人确实也没有接触过处理档案的方法,感到迷茫也很正常。不过,在这篇文章中了解一下处理方式之后,我们就不要太过莽撞的对档案进行处理。

二、激活后的档案该如何保管呢?

1.首先大家需要知道的是档案是一定不可以自己保管的,可能有些人认为档案在自己手里比较安全,使用起来比较方便,其实这是错误的做法,档案在自己手里保存时间久了就会失效,等你想用的时候发现档案已经不可以用了。自己保管的话还比较容易造成丢失、损毁,档案的内容也得不到及时的更新。激活后的档案该如何保管呢?

2.档案正确的保管方法应该是保管在具有人事管理权限的档案机构当中,这样档案才可以一直保持有效的状态,档案的内容也可以得到更新。正常情况下在我们毕业以后档案就应该根据个人的情况保管在档案机构中。如果是待就业或者在老家自主创业的朋友,最简单方便的方法是将档案存放在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心,这样以后落实了就业单位也可以不着急办理档案调动,就算以后调动档案也比较方便。档案私自拆开后有什么危害吗?

三、档案私自拆开后有什么危害吗?

假如档案被打开,首先影响到了我们的工作,如果自己打开档案,我们的档案就失去了作用,我们在工作中需要经常使用自己的档案,在这个时候,我们的档案是不能参照的,领导无法了解我们的个人能力和政治状况,会影响我们的职称评定和工作流程。因此,档案打开后必须尽快进行补救,千万不能掉以轻心,否则拆开档案会使我们的工作受到严重影响。档案打开后,必须根据自己的档案情况激活,必须到具有档案管理权限的机构去办理。

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