最近有一个朋友询问小编关于档案存放的问题,他说自己的档案存放在自己手中已经很多年了,该怎么处理?通常情况下,档案存放在自己手中多年主要分为两种处理方法,一种处理方法相对简单,另一种处理方法就比较麻烦。

首先第1个情况就是我们毕业多年档案存放在自己手中,还没有成为无效状态,还可以继续在社会上流通运转。其次第2种情况就是我们的个人档案存放在自己手中已经超过了有效期,无法继续在社会上流通,无法被正规接收部门所接收。
针对第1种情况我们需要怎么处理呢?第1种情况,我们只需要尽快将档案转入合法接收部门之中即即可。针对第2种情况,同样是需要将档案转入合法接收部门之中,但是在此之前需要先将档案进行激活。

档案还处于有效期,该如何处理?
- 根据自身的发展状况进行规划档案存放位置,尽快将档案存放起来,切勿放在自己手中。如果在你毕业之后,你进入了工作单位,属于事业单位,国家机关 等其他具有人事权利的工作单位,那么可以选择将自己的档案转入所在工作单位之中。
- 如果不具有人事权利的工作单位,属于这种情况的朋友们,则需要将档案转移到工作单位户籍所在地的人才市场或人社局之中。
- 毕业之后如果暂时没有找到工作单位,可以选择将档案存放在自己户籍所在地的人才市场之中,这样可以为我们有效的配置就业资源,提供更多的就业机会。每年有很多毕业生由于没有找到工作单位,就一直没有先落实自己的档案存放位置,人找到了工作单位,自己的档案已经成为了无效状态,由于有些工作单位在档案方面有具体的要求,因此即使好不容易找到了工作单位也无济于事。
- 如果毕业之后暂时没有找工作的想法的朋友们,可以选择将档案先存放在毕业院校之中,毕业院校可以暂时替我们保管档案两年。
第2种情况就是办理档案激活手续了。
- 什么样的档案则需要找什么样的部门进行激活,如果你的档案属于学籍档案,那么学籍档案中的资料文献自然都是学籍资料信息了,找到相应的开局部门,请求帮忙证实我们学籍档案中的学籍资料具有原有的真实性和合法性。最后重新封存,转入合法接收部门之中即可。
- 人事档案也是如此的,我们不仅需要激活学习资料信息,还需要激活人事档案中的人事资料信息,所以说还得依靠工作单位或者当地的人才市场。
关于档案存放在自己手中多年的解决方法,小编就讲到这里了,希望能够帮助到大家!
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