学籍档案在手里被拆开了有什么后果吗?

根据规定档案是不可以出现在个人手中的,正是由于这个规定导致我们可能一辈子都不会见到自己的档案,其实这样才可以保证我们的档案保持有效,一旦发现档案出现在自己手中,我们就需要注意了。

学籍档案被拆开

可是有很多毕业生并不清楚档案的事情,有些同学不仅私自保存档案,甚至还将档案拆开查看,如果发生了这种情况后果是什么?

档案要想发挥作用必须保持完整性和真实性,一旦档案流入个人手中其真实性就已经被质疑了,可如果我们还将档案拆开破坏了它的完整性,那么这份档案就会变为死档。如果这种情况发生了不仅档案会失效,还很可能造成个人信息的泄露,这样的话后果会更加严重,所以我们千万不要私自拆开档案。

如果档案已经被拆开怎么办?

1、档案拆开后一定要确认里面的材料是否有丢失,我们可以交到人事局或学校中审核。

2、若材料没有丢失,那么可以直接交到学校办理封口的手续就可以了。但如果材料有丢失的话,我们就需要将丢失的材料补齐后再去封口,这样难度就会增加很多。

3、封口后的档案不可以立即使用,如果工作人员在封口的时候没有激活档案的话,那么我们就需要自己去人才市场办理激活手续。

4、如果在处理档案问题的时候遇到自己无法解决的问题,或者是自己没有时间去亲自处理的话可以委托代办机构处理,小编向大家推荐办得爽档案服务机构,如果大家有需要的话可以去他们的官网了解一下。

如何预防档案被拆开呢?

1、我们在平时要多学习有关档案的知识,只有熟悉自己的档案才可以更好的保护它。如果大家不知道从哪里可以学习到相关知识,小编建议大家可以去办得爽官网上,在网站中有很多文章可供大家学习。

2、在平时一定要注意档案的托管,只要我们正确托管自己的档案,那么我们是没有机会将档案拆开的。

3、一定不要好奇档案中的内容,它记录着个人信息材料,里面记录的内容都是大家经历过的。

档案被拆开的后果

档案并没有大家想象的那么娇贵,它出现问题的原因主要还是大家不够重视它,只要我们在平时多关心一下自己的档案,那么它就可以好好的服务我们。

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