因为许多人不知道如何保存档案,他们会自己保存档案。自己保存档案会导致档案变成死档案。当这些档案变成死档案后,它们就不能发挥作用了。他们不能证明我们的学习经历或工作经历,将来也不能正常地调取档案。
因此,档案是不能放在自己手里存储的。
如果档案变成了死档案,就不能发挥作用,影响我们的工作。例如,我们毕业时需要参加公务员考试,如果档案变成死档,我们就不能正常通过考试。在工作中,我们不能进行职称评定,异常档案将影响我们今后办理养老手续。然而,当我们的档案变成死档案后,我们该怎么办?
实际上,我们只需要按照以下流程激活档案:
- 如果我们手里是学籍档案,需要到学校去激活,到学校档案管理中心找老师,咨询激活档案的步骤,或者找学校教务处帮我们激活档案。
- 如果我们手里是人事档案,就不能去学校激活。我们需要到人才中心进行激活,并按照人才中心的要求准备相关材料办理激活手续。
- 当然,如果档案丢失了,我们需要补办档案之后,再办理激活手续。
- 如果我们的档案由单位保管,我们也可以找单位激活档案,因为单位有人事管理权限,通常是国有企业、事业单位才有人事管理权。
档案激活后,要按流程进行存放,档案通常存放的地方是人才市场、人力资源和社会保障局、户籍所在地,以及我们工作的国有企业事业单位人事部门。我们最好根据自己的情况选择档案的存储方式。档案存放后,我们要定期去增加新的人事资料。
一个有效的档案对我们来说是一个保证,因为我们在以后的工作中需要使用档案。如果档案不正常,我们的工作也会受到影响。另外,将来办理养老金时,也会影响我们入职年龄的计算。总之,档案对我们来说非常重要,甚至贯穿我们的一生。我们必须妥善保管,决不能把交给自己保管。
档案问题是大多数同学毕业后都会出现的,所以大家也不用觉得自己只是个例过分焦虑,其实我们可以向专业的人员咨询档案问题,针对自己的情况采取处理措施,千万不要人云亦云,采取了不适合自己的处理方法,加剧了处理难度。
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