许多毕业生应该熟悉档案，如果您的档案是私下打开的，这种无意的行为会导致档案变成死档案。最近，一位朋友问我，把档案长期放在手里，打开了怎么办？我想说的是，要快速办理档案激活，避免不必要的麻烦。
首先，毕业后把档案长时间放在手里，主要的影响会使档案变成死档案。而且，你已经打开了档案，那么毫无疑问，档案已经变成了死档案。根据我国的规定，禁止个人私藏档案或者打开档案损毁档案。
如何激活死档案？
- 档案打开后，需要提交学校核实，向学校核实信息是否完整，是否符合真实信息。如果档案中的信息被证实是真实有效的，那就可以让工作人员帮你重新封印，然后激活它。
- 如果我们发现学校档案中有任何信息被损坏，我们需要向学校提交一份档案补办申请，然后请学校帮忙出具档案的遗失证明，必须加盖学校公章。
- 拿这部分档案的遗失证明，补办档案中遗失、损坏的档案。补完后，所有档案应提交学校重新审查。
- 审核通过后，请学校工作人员帮忙将数据重新装入档案袋封存激活。
档案变成死档案，需要立即激活，否则有以下不利影响：
- 如果档案是一个死档案，它将对我们的教育、研究生或公务员考试产生很大影响。我们需要在政审使用我们的档案。档案是政治审查的主要参考资料。
- 档案已经成为一个死档案，这对我们今后的求职有很大的影响。一份破损或长期失效的档案在你手中是无法获得面试官的信任的，档案是我们能力和教育的最直接证明。
- 我们需要一个有效的档案，为晋升和加薪，职称评定，以及相关的退休程序。
- 即使办理出国手续，销户、迁户手续都要档案。
我们毕业的时候使用档案的频率也非常高，因为在我们找工作的时候需要用到档案，大多数的单位对档案的要求其实并不高，只需要我们的档案完好无损就可以了。
其实我们的档案如果没有正确存放的话很容易破损，特别是保存在自己手中，很容易造成档案破损，发生这种情况的时候，大多数人由于没有经验就不知道怎么处理，其实我们的档案是不能放在自己手中的，如果发生了这种情况一定要及时的进行档案的托管。
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