昨天，我的朋友跟我说他的档案已经保存在自己的手中约四五年。他以前没有认真对待档案，因此没有管理档案。直到几天前，他所在的公司需要评职称，需要拿档案做资格审查，并且档案审查是非常重要的。他非常重视这个机会，所以他来找我咨询，到底该怎么办?
我朋友这种在手里几年的档案，已经属于死档案了，没有任何证明能力，在没有激活之前就是一堆废纸。这意味着无法再进行审查和分发。档案持有者的资料已经成为无效文件。由于档案涉及生活的各个方面，因此我们必须重视档案。
在生活中，我们如何避免将档案变成“死档案”?我们需要找出导致我们的档案变为“死档案”的原因。
在以下情况下，档案将变为死档：
1.当我们的档案长时间保存在自己的手中并且持续时间超过两年时，我们的档案将成为“失效档案”，并且无法转让和流通。这是许多朋友会遇到的情况，需要我们的注意。
2.如果我们的档案没有被个人或存储单位仔细保存，或者在档案传输过程中丢失，导致档案丢失且无法及时归档，则这些档案将成为“失效档案”。
3.如果我们的档案在人才市场上托管了5年以上而没有支付档案存储费，那么档案存储单位将封存我们的档案，并且无法转移和分发的档案将成为“失效档案”。根据国家法规，许多机构不再收取档案存储费。因此，在这种情况下，档案很少成为“死档案”。
当我们的档案变成“死档案”时，我们该怎么办?
1.当我们的档案因粗心的存储而丢失并且无法按时进行管理时，这些档案成为“失效档案”。这时，我们需要携带身份证，户口簿，学历证书，学位证书，工作证明和其他证明材料给户籍所在地的人事局或劳动局，以完成重新申请档案的程序。重新申请证明以后，需要重新到相关单位存档案来激活托管。
2.当我们的档案已经在我们自己手中长时间存放了两年以上而变成“死档案”时，我们可以将相关的证书和档案带给专业的档案处理机构以进行档案激活。在这种情况下，通常更容易放心。
以上就是档案长期在自己手里的危害，大家如果档案还在手里，一定要及时激活存档，不要一直让它烂在手里，要是哪天你也突然要用，发现用不了，就麻烦了。
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