每到毕业季的时候,就会有同学来咨询小编关于档案的相关问题,其中咨询较多的无非就是:怎么对档案进行托管?档案可以存放在哪儿?档案能否放在自己手里?以上这些都是大家比较关注的话题,在之前的文章中,小编和大家都有详细的聊到过。今天,想和大家聊聊另一个问题,即学生档案在自己手里会不会变成死档,又应该如何解决?
现在有很多人在毕业后都不知道怎么来处理档案,所以本能性的就把档案放在了自己手里,时间久了,等到某天需要急用的时候,才发现自己的档案已经不能正常使用了,究其原因,就是档案已经成为了死档!
- 哪些情况下档案会成为死档?
第一种情况:档案丢失
这种情况下,可能是由于超过了择业期,有些同学还没有主动的对档案进行处理,档案在打回原籍的过程中丢失了。也有可能是有些同学一拿到自己的档案就弄丢了。
第二种情况:档案在自己手里
这种情况也就是我们今天要谈论的问题,如果档案在自己手里保管的时间超过两年的话就会成为死档。所以我们千万不能自己保管档案,更不能私自拆开档案,在毕业后应该及时的将档案进行托管,以免造成死档现象。
- 档案放在手里应该如何处理?
如果毕业时间不长的话,可以先联系学校的相关部门对档案进行审查核实,待学校确认档案内的材料都是完整无缺,没有遗漏的,就会重新密封盖章。
如果毕业时间很长的话,可以先到人才中心补办激活存档手续,每个地方都有不同的政策,建议大家还是先打电话咨询下,看具体如何办理,需要准备什么材料。
若大家嫌麻烦的话,也可以直接找专业的档案管理机构来帮你进行处理。
总之,还是要再次提醒大家,档案放在自己手里带来的影响还是很严重的,不仅是考研、国考需要档案,连工作中的转正定级、以及日后的退休也离不开档案,所以我们切不可因为档案在自己手里失效而影响到这些事情的办理。若是因为一时疏忽而将档案放在手里了,也不要过于着急,找专业的机构代为处理还是可以解决问题的。
以上就是关于档案在自己手里的相关内容,希望大家能牢记这些知识,以免日后产生不必要的麻烦。
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