档案自持是在档案托管中一定不能犯的错误,因为这会给我们带来许多麻烦。而且也并不是像大家想的那样,档案留在我们自己的手中并不是最佳选择。因为档案自己管理的话其实是属于违反规定的,个人是没有档案管理权利的。
而且档案一旦留下自己的手中进行管理,这就意味着档案没有存放到权威可靠的档案管理部门。这种自持的行为一旦超过两年,我们的档案就会受到影响变成死档。所以大家在生活中处理档案的时候,一定不要踏入这样的“陷阱”。
但是网友小雨很不幸,因为她就犯下了这样的错误,造成了档案自持。而且小雨在保管自己档案的过程中,一不小心导致了档案破损了。小雨终于意识到这是一种十分危险的行为,于是就赶紧来咨询我樱花怎么办了。
档案破损的话其实跟档案自持时间过长的后果一样,那就是都会造成档案失效无法使用。因为破损的话我们是不能确定里面的资料有没有丢失的,而且使用的过程中相关部门也是不会认可我们的档案的可靠性的。所以大家一旦出现这种情况,我们就应该尽快去进行处理,以免给我们自己造成不必要的麻烦。
档案自持破损了怎么办?
1、档案破损的话,我们就需要拿着自己的档案袋去学校进行核实。因为档案袋里面具体有哪些资料我们是不清楚的,所以就需要学校来给我们核实一下。看看我们究竟缺少哪一部分,然后再去进行补办。
2、补办好学校方面的资料之后,我们也应该去工作单位核实一下自己相关方面的档案有没有造成遗失,如果有遗失的话也是需要进行补办的。
3、大家将缺失的档案部分进行补办之后,一定要重新找一个完整的档案袋进行封存。然后贴上封条,再请有关部门盖上公章,我们的档案就算是补办好了。
实在怕麻烦的朋友其实还有另一种解决办法,那就是将档案托管给代理机构,让他们帮忙去办理档案补办。因为这些代理机构其实和有关部门都是有合作的,所以他们补办档案的速度比我们自己去办理的话只要快上许多的,大家如果急着用档案,就可以去找他们。
档案破损应该尽快处理完毕,不要因为档案缺失而影响到我们正常的生活,这样是非常不划算的。
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