在生活中很多人辞职之后都不知道怎么去处理自己的档案,尤其是从国企事业单位离职的朋友。因为他们大多数对档案了解的都不多,只有在需要用到档案的时候才会注意到档案。
最近咨询小编的网友小张就是这样的情况,据小张所说他已经从单位离职5年了。小张说他是在毕业的时候进的单位,因为是国企单位,所以就将自己的档案直接转入到了单位进行管理。但是从单位离职的时候小张并不知道应该怎么处理自己的档案,于是他就将档案放在了自己的手中进行保管。如今他已经保管档案5年了,却不知道应该怎么处理。
小张这样的做法其实是非常错误的,因为我们国家早就出台过相关规定,那就是档案不可以由个人进行保管。这其实是跟档案的性质有关,因为档案是私密性比较强的文件,所以只能由比较权威的机构或者是部门进行管理。
而且如果个人保管档案的话,时间一旦拆过两年,档案就会变成死档。这就意味着大家后续如果在生活中需要用到档案的话,也是无法进行使用的。小张这样的情况,档案肯定是已经变成死档了,因为他已经保管5年了。这个时候的话档案已经没有任何作用了,我们就需要尽快去办理档案激活手续。
档案怎么激活?
1、大家的档案如果只是因为自持时间过长,档案袋和里面的资料并没有造成破损的话,我们就只需要办理激活即可。带着自己的有关证件和档案,去人力资源中心说明自己的诉求,然后再办理激活手续即可。
2、如果档案里面的资料也造成了都是的话,我们就不能去办理激活了,因为我们需要先去办理档案补办手续。档案资料如果不进行补齐的话,就会影响到后续的使用。所以我们应该尽快将档案资料进行补齐,然后再将档案托管到合适的地方。
大家如果说没有时间去办理档案激活手续的话,也是可以将档案委托给代理机构,让他们帮忙办理的。因为现在的代理机构处理档案的流程都是比较正规的,而且处理档案的速度也很快。所以大家如果比较着急的话,就可以让他们帮忙办理。
我们的档案一旦变成死档,一定要尽快办理档案激活手续。不要等到需要用档案的时候,再去进行办理。
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