档案在自己手里不能超过多少天?

“你能把档案交到自己手里吗?如何保持?”这是一个很多学生和毕业生现在都不理解的问题。所以我们为大家整理了相关资料。让我们一起来看看!

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档案在自己手里多久会过期?

档案一般由具有档案管理权限的机构或人事部门管理。一般来说将档案放在个人手里是不符合规定的。许多人缺乏对档案重要性的认识,导致档案掌握在自己手中。档案一般在7到30天内自行失效(视各种人才要求而定)。时间久了肯定会变成死档!

档案放在自己手里属于无效文件。毕竟在没有证明的情况下,档案不可能是开封的,这种情况下档案相当于是作废了。一旦打开,档案的真实性就不能确定了。材料的真实性需要相关部门出具相关证明,相关手续非常麻烦。有很多单位会选择直接拒收真实性存疑的档案。

档案

因此,如果档案在自己手中,就需要存放在有人事管理权限的档案机构或找第三方机构来解决问题。一些新生报到材料或工作中涉及的劳动合同、离职证明可作为备案材料。

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档案应该存放在哪里?

你不能把档案交到自己手里。档案可以存放在哪些机构?比如:学校、人才市场、单位所在地区的人才市场等。

档案存放在学校(一般时限为2年)

对于毕业后暂时没有工作或者不想就业的毕业生,可以向学校申请暂停就业。如果毕业两年内找到工作,必须回学校办理档案转移手续,这是很重要的事情。否则,时间到期后,学校会将档案退回原籍处,在这个阶段很容易导致档案出现问题。

档案存放在人才市场

人才市场隶属于人事局,是官方机构,是政府部门,有档案管理权限。人才市场存档案是安全的。以后办理相关手续或者转档案会方便很多。

档案发送公司/单位

目前很多公司把员工的档案放在所在的人才市场。不建议由公司管理,除非是强制转移档案,以免档案在离职时被公司扣留。

 

什么情况下档案会变成死档?

1.毕业生就业期限为两年。档案丢失,不按规定办理归档手续,就成为“死档”,毕业后就业期限不超过两年。

2.在人才服务机构留下档案5年以上不注意。

3.如果“跳槽”人员长期不办理档案移交手续,将档案留在原单位,应与原单位协商解决跳槽后的遗留问题,以便及时移交档案。

4.档案长期保存在自己手里,成为“死档”。这一块可以找人事代理公司解决。

档案

记住,毕业后,你不能把档案放在自己手里。可以存放在学校,人事机构,职业介绍所,不然就成了“死档”!对于你毕业后的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得工作一年,然后向单位或人才中心申请确认和定级,取得干部身份。

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