档案自己保管四年变成死档怎么办？

近日，有网友问档案问题：小李毕业多年，最近在清理旧东西时，发现档案还在自己手里，仔细想想，原来是因为毕业擅自保管了档案。但毕业后，档案还在我手里。所以他想问我档案是否无效。

其实，因为很多学生毕业时不知道如何处理档案，导致自持档案，这很正常。但我们不能认为正常是对的。事实上，这是一个非常错误的方法。

因为档案不能放在自己手里，档案的性质特殊。如果把它们长时间放在手里，会影响其可靠性，国家不允许自己管理档案，因为把档案交给有关部门是非常安全的，如果我们把档案交给自己管理，很容易造成损失或损坏。

还有一点很多人不知道，那就是如果档案长时间保存在自己手里，会导致档案失效，直接变成死档案。把档案放在自己手里4年，显然档案是无效的。所以肯定有一些学生想问，如果这种情况已经出现，我们应该如何激活自己的档案？

档案如何激活：

• 事实上，死档案激活有两种情况。第一种情况是档案完全无效，其中的数据没有丢失。其实，这种情况处理简单。你只需要把你的档案带到当地的人力资源，向员工解释你的档案死档的原因，以及如何按照他们的方法激活它。
• 第二种情况是档案中的数据也丢失了，处理起来很麻烦。因为我们需要弥补缺失的信息。如果我们不弥补，我们可以激活它。以免以后用起来不方便。

如果你也有档案失败，你可以看看你属于哪种情况，然后去激活档案。档案激活仍然需尽快处理。档案是我们生活中不可缺少的，所以必须尽快处理。

其实并不是这样，档案的作用发挥在关键时刻，比如咱们在找工作的时候，比如咱们在评定职称的时候，都是发挥着重要作用的。档案的作用是不言而喻的，因为只要参加过工作的同学都会知道它的重要性，只有没有参加过工作的同学，比如应届生往往会忽视档案的重要性。

忽视档案的重要性，导致最严重的后果就是咱们的档案存放未异常，档案异常之后，对我们的工作会造成非常大的影响。在这么多年毕业生的情况当中，可以发现档案异常的原因，主要是他们没有保管自己的档案。