个人档案的存放地有很多,但是都有一个要求,那就是必须具备档案接收和管理的资质。所以在毕业的时候因为很多毕业生朋友都不知道,到底哪些地方具备这样的资质,他们就不知道应该将自己的档案托管到哪里。
以至于在办理档案托管的时候做出了一些错误的决定,网友小王就是这样的典型例子。因为小王在毕业的时候选择了将档案留在自己的手里,但是现如今他突然得知档案是不可以留在自己的手中进行管理的。因为这样会导致档案作废,于是他就来问我,档案到底留在自己的手中多久会作废。
档案自持多久会作废?
- 因为档案是一种真实性和隐私性至上的资料,所以档案不可以随便进行管理,尤其是由个人进行管理。上文中也说过了档案需要被有资质的地方进行管理,而个人是显然不具备这种接收和管理的资质的。
- 所以档案在我们手中如果保存超过两年的话,档案就会自动变成死档。两年是我们毕业之后择业期的期限,在择业期之内自己保管档案的话,不会有比较严重的问题。但是如果是超过了这个期限,档案的真实性和可靠性就会受到影响。
所以大家如果也造成了档案自持的情况的话,就应该尽快将档案办理转出手续。具体的情况和解决办法,小编会在下文中说明,大家可以参考一下。
档案在自己手里怎么办?
- 情况一就是大家的档案自持时间还没有超过两年,我们就只需要尽快将档案办理转出即可。因为这个时候我们的档案还是可以继续正常使用的,是还没有变成死档的。只需要找一个自己比较信得过的机构,委托他们帮忙把自己的档案办理转出即可。
- 情况二就比较复杂了,那就是档案自持已经超过了两年。一般这种情况的话,我们就应该去当地的人才市场办理档案激活手续,因为超过了两年的档案就是肯定变成了死档。我们如果不去办理激活的话,后续也是无法进行正常使用的。所以需要带着自己的身份证等有关证件,去人才市场办理。
大家可以参考一下以上两种情况,看看自己属于哪一种,然后再酌情去处理自己的档案。但是一定要记得抓紧时间,不要等到正好需要用到档案的时候再去处理,因为毕竟档案的激活也是需要一定时效的。
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