档案可以长期放在自己手中吗?

最近有朋友询问小编关于自己的档案问题,档案可以长期放在自己手中吗?

档案不允许放在自己手中,根据我国档案管理规定,如果档案长期放在自己手中,会造成档案成为无效状态,并且档案也不可以私自拆开,如果档案拆开的话会导致档案失去原有的真实性和合法性,那么我们的档案一样会成为无效状态。

所以说档案在自己手中的朋友们需要注意一下,失效状态下的档案是无法被正规部门所接收,也无法在社会上所流通。下面小编就来详细讲述一下关于个人档案的激活方法,希望能够帮助到大家,赶快来阅读本篇文章吧!

档案激活
档案激活

死档如何激活?

  • 如果此时你的档案属于学籍档案,那么你的学籍档案成为无效状态,并且在毕业之后没有找到工作单位的话,可以先将自己的学籍档案拿回毕业院校,请求毕业院校的档案管理部门进行审核。相关工作人员在审核完毕之后,将我们的档案重新封存盖章,办理档案激活手续,然后将档案转移到合法接收部门中进行托管,即可完成档案激活。
  • 如果你已经毕业了,参加了工作单位,档案已经转化为了人事档案,那么人事档案激活主要依靠自己的工作单位和人才交流中心帮忙处理,同样的需要我们将档案拿到毕业院校和工作单位进行审核,档案里面的学籍资料信息和人事资料信息在审核完毕之后,将人事档案交到工作单位,请求工作单位开具一份调档函,将档案调入人才交流中心进行归档。只要我们的档案成功存入合法接收部门也就成功激活了。
  • 还有一种档案激活方法,这个方法最简单,那就是找专业的代办机构进行办理激活手续。
激活流程
激活流程

如果档案还没有失效?

  • 通常情况下档案在我们手中存放超过两年都会导致档案成为无效状态,在择业期间我们可以在毕业院校申请两年托管,毕业院校可以暂时替我们保管档案。
  • 如果说在你毕业之后没能找到工作单位的话,还可以选择将档案转回自己户籍所在地的人才市场之中。
  • 有工作单位的朋友们将档案转入工作单位中,或者工作单位户籍所在地的人才市场之中。
  • 总之大家千万不要将档案放在自己手中,放在自己手中的档案会出现很多的问题,大家一定要重视自己的档案。

好了,以上便是档案激活的方法,希望能够帮助到大家。

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