档案多长时间会成为死档？

最近碰到一个学生他的情况是这样的，大学本科毕业的时候，考虑到想去另一个城市闯荡，便拿了个人档案在自己手里，由于求职不顺利，后来就随便找了家公司工作，然后也一直在不同公司辗转。过了两三年他决定去考研究生，这时才想起这几年工作不如人意都没管过档案，不知道档案处于何种状态，于是便来咨询我们这边的老师。

报考研究生从流程上要对学生个人情况进行政治审核，这个流程都是要用到个人档案的。我们都知道档案记录着我们个人非常重要的信息，从法律上来说属于高级别保密的个人资料，理论上学生大学毕业后，个人档案是要从学校迁到工作单位的，由工作单位记录工作期间的个人表现和一些涉及到的职称评定。

如果你毕业后把档案拿在了自己手里，是会造成一些材料的缺失，也不能认定工作工龄，没有其他机构会接收，时间一长，还会成为死档。这个时间因政审情况的不同、地域的不同而有所区别，通常情况下是两到三年的时间，具体情况要根据你使用档案的用途来定，如果有学生遇到不能确定的情况可以咨询当地的人才交流中心或者专业的档案办理机构。

刚刚我们有提到档案秘密级别很高，所以我们国家也有规定档案不能自己保管，必须放在有档案管理资质的机构或工作单位，以便用于各种情况的政治审查，避免变成死档。像考研而使用档案的，目前基本上是拿在自己手里两年时间就会成为死档，一份档案如果成为了死档就要激活。

激活档案分为两种情况，一种是档案拿在自己手里期间自行拆开过，曾经也碰到很多学生处于好奇啊，想看看以前读书时的学生照啊、看看以前的成绩单啊，等等各种情况将档案袋打开了。档案原本是有专门的密封条的，证明袋子里的资料没有变更过，撕掉了密封条，资料有没有增加或者减少就无法证明，这时基本上可以说就只有去重新补办一份档案了。

第二种情况档案拿在自己手里期间没有拆开过，这时就按激活的流程来办理，激活档案需要有一定资质的机构或者企业来进行判定，一般可以找以前的学校或者专业机构办理，证明没有拆封过在加盖相应机构的公章，托管到当地的人才中心。遇到政审的时候从人才中心转出即可。