我们的个人档案是一份十分重要的私密性文件,而它之所以显得尤为重要,就是因为它里面所记载的资料都是实时更新且真实的。而很多人就是因为没有意识到这一点,所以在毕业时处理自己的档案的时候,根本就心不在焉。
甚至有些朋友因为懒得去托管自己的档案,就将档案擅自做主留在自己的手中进行管理。但其实这种方法是极度错误的,因为档案是不可以留在自己的手中进行管理的,这会直接影响到档案是否能够正常使用。
因为档案在我们毕业之后是需要尽快托管到新的地方的,这样才能确保档案的可靠性和真实性。而如果在毕业之后的两年之内,也就是择业期,如果我们没有将档案托管出去的话就会失效。所以通俗的讲就是,档案自持超过两年档案就会变成死档。
所以大家为了避免这样的情况发生,就应该尽量不要自己保管档案吗,这样才不会影响到档案本身。那么如果说大家已经不小心造成了档案变成死档的话,我们又应该怎么处理呢?小编这就来给大家说一说到底应该怎么解决。
档案变成死档了怎么办?
- 情况一:如果大家的档案只是单纯的因为自持失效了,并没有造成破损或者是里面的资料丢失的话,我们处理起来还是比较方便的。因为我们只需要拿着自己的身份证、毕业证和档案,去当地的人力资源中心办理档案激活即可。
- 情况二:如果大家的档案也造成了破损的话,我们就需要去原先的学校确认一下自己的资料有没有丢失。因为我们是不清楚里面有什么资料的,但是如果不确认清楚的话,就有可能会影响到以后的使用。
如果说看完之后大家还是不知道应该怎么处理,又或者是自己没有时间去处理的话,也可以将自己的档案委托给代理机构,让他们去帮忙办理激活。因为现在比较靠谱的代理机构,他们处理档案的业务水平也是很高的,而且也比较方便。比较适合上班族,因为不需要自己亲自去处理。
我们的档案如果真的变成死档的话,大家一定要尽快去办理激活手续。因为档案在我们生活中的应用范围其实是非常广的,冷不丁的我们就突然需要用到档案。所以为不耽误自己的时间,还是要准备好万全之策才是王道。
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