有朋友询问小编关于档案长期在手中的情况,在之前的文章中小编有强调档案是不可以长期保存在自己手上的,而且放在手中的危害小编也有详细的介绍,大家可能会觉得这是在危言耸听,因为自己身边有不少人就是自持档案的,然而并没有看到什么不好的影响,所以档案放在手中并没有什么问题,那么为什么有些人的档案放在手中也不会出现问题呢?
档案存在手中并不会立即出事,当发现档案在手中后其实会有一段时间的处理期,我们只要在这段时间内处理好档案,那么这份档案依然还是有效的,只不过需要注意的是保存在手中的档案一定要保持完整,有些小伙伴看到档案在手中就在好奇心的驱使下把档案拆开了,这种做法肯定是不对的。所以,档案存在手中的影响并不会立刻体现出来,但如果在发现档案在自己手中后还不去及时处理的话,那么对我们的影响可能就很大了。
档案长期存放在手中应该怎么办呢?
1、档案长期放在手中肯定会失效的,因此如果我们的档案放在手中超过了两年,那么这份档案毫无疑问会变为死档。这个时候如果我们还想使用这份档案的话,我们就只能去人才市场办理激活手续了,具体的流程我们可以打电话询问人才市场的工作人员。现在在网上可以查到激活的流程,但是每个人才市场在办理手续的时候会有一些不同,所以网上说的流程可能并不适合我们。
2、手中的档案是很容易出现破损的情况,这个时候我们就需要检查档案中的材料是否有丢失,如果有材料丢失所以破损的话我们就需要将相应的材料补办好,然后再去人事局重新封口。
3、如果档案在手中出现了丢失的情况,那么处理起来就会复杂很多。档案中的材料越多,补办的难度也就越大,如果大家对于补办档案没有信心的话,最好联系专业的代办机构帮我们补办档案,像办得爽公司就值得大家选择。
档案的托管其实并没有我们想象中的那么复杂,如果大家不知道从哪里可以获取相关知识的话可以登陆办得爽档案服务机构的官网,在那里有很多文章可供大家学习。只有正确的托管档案才可以让档案发挥更大的作用。
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