毕业后,一些学校辅导员为了图自己方便,会将档案交给学生自己带走。许多草率的同学不理解档案的重要性,不小心将它们拆封或直接放在自己手里保存。这么多年来,还有许多毕业生都不知道档案不能存储在自己的手中,应该存储在人才市场,教育局,国有企业和其他具有人员管理权的单位中。档案如果被自己私自拆开看,将会给我们带来很多麻烦。
档案可以自己打开吗?
1、如果自己打开档案造成个人信息的泄露,这肯定是不对的。毕竟,我们的个人档案资料是非常重要和隐私的。一旦泄漏出去,将会给我们带来很多不必要的麻烦。
2、如果我们的档案已打开,则意味着我们的档案成为了死档,成为死档就意味着你的档案将失去所有作用,跟废纸没有什么区别。如果你以后要使用档案的时候,就必须想办法先激活自己的死档。拆开的档案,不管是人才市场、工作单位,都不会接受这样的死档,因为自己拆开档案袋会让原始的档案失去真实性和完整性。
如果档案已经被自己拆开了怎么办?
如果您是不久前刚毕业的同学,则可以将已拆开的档案袋带到大学的档案管理室重新进行审核和盖章,您可以先联系母校的班主任或辅导员帮你问问学校档案管理处的老师。还有一种情况,就是如果您已经找到单位上班,则可以前往当前工作单位的人事档案管理部门,请您的人事同事帮你重新密封档案并盖章。
我们使用档案的大多数地方都是参加国家公考考试,因为公考通过之后,政审中需要用到档案,因此计划以后参加公考的小伙伴们必须要把档案妥善保管好,以便通过公考笔试后因为档案问题,影响到自己公务员入职。
但是由于有些人毕业已有多年,去学校请求重新帮忙激活密封档案,遭到了拒绝。或者有些人是在私人企业工作,这种单位通常没有档案管理权,更无法解决死档问题。在这样的情况下,建议大家找到第三方人事公司来帮助重新激活档案中的资料,然后将档案重新密封托管。
我想提醒大家,档案意外被自己拆开了,档案中的材料一定要尽可能保证不要丢失,请勿取出和篡改里面的任何资料,这样才能确保可以更快地激活档案,不然到时候激活的时候,还要先去补办里面丢失的资料,那又要多一个补办资料的步骤,这样会相当麻烦。档案对于咱们日后工作中用到的几率还是非常大的,所以大家一定要足够重视档案。
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