档案在手里没有拆开还可以使用吗?

小编的一位朋友前几天询问有关档案的事情,他在整理房间的时候发现个人档案在自己手上,他也听说过一些有关档案保存的事情,也明白档案是绝对不可以在手中拆开的,可是他不太清楚这样的一份档案是否还是有效的,虽然说他最近不需要使用个人档案,但自己想提前做好准备,以免档案在以后出现问题。

拆开档案

一、手中还没有拆封的档案还会有效吗?

档案袋只要出现了破损的情况,那么这份档案就肯定不能正常使用了,可是我们之所以说档案不可以存放在自己手中,并不仅仅是因为我们拆开档案而失效的。有很多时候大家是因为保存档案的时间太长而失效的。按照档案法的要求,不管我们处在什么阶段都会有相关的材料作为佐证被放入档案中,不过这些材料可不是我们自己放进去的,这需要相关工作人员才可以处理,所以当档案保存在自己手中后档案材料就不会再增加了,于是就会出现一段时间的空白期,在这个时期内是没有任何材料证明我们做了什么,一旦空白期的时间超过了两年,那么这份档案就会变为死档。所以大家千万不要以为没有拆开的档案就一定有效,如果大家想知道手中的档案是否有效可以交到相关部门审核。

二、如果手中的档案还有效应该怎么处理呢?

1、首先我们需要知道手中的档案应该保存在档案机构中,每个人适合自己的保存方法会有所不同,比如参加工作的同学可以将档案保存在人才市场或单位,而没有参加工作的同学可以放在户籍所在地的人力资源保障局或学校中。

2、在知道保存在哪里后我们一定要联系机构的工作人员,因为有些机构是不接受个人手中的档案,所以我们一定要提前问清楚,如果档案机构可以接受档案的话,我们就可以带着材料去办理手续了,但如果告知我们不接受个人手中档案的话,那么我们就需要咨询专业人士应该怎么解决,否则耽误的时间越久对我们的影响也就越大。

3、大家在发现自己的档案在手里后一定要及时处理,千万不要等到自己需要使用的时候再去做,毕竟档案出现问题想要解决还是有点麻烦的,我们一定要留给自己充足的时间去处理。

档案如何激活

在档案的处理上不管遇到了什么问题我们都可以咨询办得爽档案服务机构,那里的老师一定会给出最专业的解答。

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