学生档案拆开了怎么办?

在日常生活中有很多被我们忽略的东西往往在关键的时候起到了非常重要的作用,其中档案应该算是最重要而且最容易被忽视的个人材料了。个人档案应该算是最了解我们的东西了,从我们上学开始就有材料被存在了档案中,不管是好事还是坏事它都一一接受,那么大家是否会好奇档案中究竟有什么东西呢?

档案拆开怎么办

学生档案中的材料就是我们在上学期间的各种重要的材料了,包括了成绩单、学籍卡、体检报告、个人鉴定书、各种奖罚材料。其实档案中的材料都是我们亲身经历的,只不过时间长了我们自己会忘记,但是档案却会把它们记录下来,因此我们没有毕业好奇档案中的材料,不过虽然话是这么说,但每年还是有不少同学会把自己手中的档案拆开。

当我们将档案拆开后会有什么后果呢?

1、档案想要发挥作用是需要保持它的完整性,所以当档案被拆开后它的完整性就会受到破坏,这样的档案就无法保证里面的材料是否是有效的,所以一旦发生这种事情档案就会变为死档。

2、档案被拆开后由于里面的材料被暴露,因此就会有个人信息泄露的风险。档案中的信息是高度保密的,如果信息泄露并且被不法分子得知的话,那么对我们以后的生活是有很大影响的。

因此如果我们发现档案被学校交到个人手中后一定要尽快处理,并且一定要控制自己拆开档案的欲望,只有这样才可以保证手中的档案还可以继续使用。那如果我们已经把档案拆开了应该怎么办呢?

1、拆开后的档案由于很容易出现材料丢失的情况,所以我们需要去学校审核档案中的材料是否完整。

2、如果档案材料完整那么可以请求学校重新封口,但如果有材料丢失的话就需要将丢失的材料补办好之后再封口了。

3、由于拆开后的档案就会变为死档,所以就算我们重新封口后也依然不能直接使用,我们需要激活后才能使用,一般学校在封口的时候就会帮我们激活档案,但也有一些工作人员没有帮我们激活。那么就需要我们自己去人才市场激活档案了。

档案拆开

我们一定要重视自己的档案,遇到不清楚的地方一定要询问专业人士,千万不要自己擅自处理,万一我们的做法导致档案失效的话后果就很严重了。

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