人事档案在自己手里还拆开了?后果很严重!

赵女士在毕业后就参加工作了,但是她工作的单位是私企,没有档案管理的权限,因此她就将自己的档案继续存放在学校了。两年后,因为学校保管档案的时间到了,所以她回学校把自己的档案取了出来,新单位接收不了,她就将档案一直搁置在自己手里了,后来,又因为好奇,还私自打开了档案,并看了里面的材料。不久后,她想报考公务员,需要开具档案存档证明盖章,她将拆封的档案拿出人才中心,却被拒收了。

在学校时我们的档案被称为学籍档案,毕业后就称为人事档案了。档案是不能保管在自己手里的,更不能被私自拆开。若档案被拆开会有哪些后果呢?又应该如何处理?

人事档案被拆后果

  • 人事档案被拆开带来的后果

首先,档案被私自拆开带来最直接也是最严重的后果就是会造成档案无效,也就是死档。若成为死档,则需要激活才能正常使用。其次,档案被私自拆开也会影响档案的真实性,很多人都是因为好奇才拆开档案的,但是也不排除有些人私自拆开档案是为了涂改、调换档案内的材料,所以无论怎么样,私自拆开档案都会被认定为破坏了档案的真实性。最后,私自拆开档案还会影响就业,因为有些就业单位需要对档案进行审核,若无法提供正常的档案,用人单位也许就不会录用你了,所以千万不要为了一时的失误而影响自己的就业。

人事档案被拆处理方法

  • 人事档案被拆开的处理办法

若档案被拆开了,首先就应该联系原毕业的学校对档案重新审核密封。根据相关规定,对于私自拆开的档案,人才市场是有权拒收的。因为档案内多数都是在校时的资料,所以若已经拆封了的话,则必须要回到学校对档案进行重新审查,并确认档案材料真实无误后,盖章签方为有效。

若以上方法不行的话,也可以重新补办一份档案。学籍资料去原毕业的学校补齐,工作后的资料去工作单位补办,所有资料补齐后一定要记得加盖相关部门的公章,并存放到相关的档案管理机构,切不可再放在自己的手里。

但是也有些同学毕业多年,学校无法重新密封档案,或者是私企单位没有人事科,导致无法解决这一问题,这种情况下则可以找社会上的第三方人才机构来处理。

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