人事档案在我们工作中发挥着极其重要的作用,而人事档案是由学籍档案转化而来的,如果我们的学籍档案出现了问题,那么对以后的人生也是会造成很大影响的。学籍档案的保存一直是让大家头疼的事情,但到了毕业季,有些同学为了托管档案而焦头烂额,有的同学却从来没有考虑过托管档案。
对于正确托管档案袋的同学我们肯定是可以放心的在以后使用,可是对于那些没有考虑过托管档案的同学来说就要小心了。如果非常幸运,在毕业的时候学校帮我们处理了档案,那么档案可能在一段时间里还是处于有效的状态,只不过在我们使用的时候可能要找一找档案去了哪里。万一我们很不幸档案被学校交给了自己,那么如果还是坐视不理的话很可能会导致档案失效了。
档案在失效后我们应该怎么激活呢?
1、如果我们刚从学校毕业,还没有超过两年的择业期,那么对于这些同学来说激活档案就会容易许多,因为我们可以联系学校的老师帮我们解决。就算学校老师没办法帮我们解决,自己也可以拿着材料去人才市场办理激活手续。这里小编要提醒大家一定要保存好自己的报到证,它可是关键的材料。
2、如果我们毕业太久的话,那么想要激活档案就会稍微麻烦一些,我们需要按照非普通高校毕业生的流程激活档案,这个过程对于我们来说可能会比较陌生,小编建议大家在办理之前可以打电话询问工作人员,在了解清楚后再去处理,这样才可以有事半功倍的效果。
其实激活档案并不复杂,只要我们想去解决一般都是可以做到的,但是就怕有些同学不作为,他们明明发现手中的档案已经失效了,可是就是不去处理,结果档案问题就一直拖着,小编就曾经见过档案失效十年了还不去处理。我们姑且不说档案失效这么多年对我们造成的影响,就是之后我们想要激活档案都不是件容易的事情,因为激活档案是有年龄限制的。
怎么预防档案失效呢?
我们想要预防的最好办法就是正确处理自己的档案,既然我们已经知道了在毕业后要处理档案,那么为什么我们不提前做好准备呢?可以在平时多了解一些有关档案的知识,这样在托管档案的时候就会知道怎么下手。如果大家不知道从哪里可以获取这些知识,小编向大家推荐办得爽公司的官网,那里有很多文章可供大家学习。
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