近日有个朋友向小编倾诉心事,希望小编给他一些建议。由于毕业时社会经验不多,朋友小王对档案的了解也相对较少,这也导致他擅自将档案交给自己保管。然而原本以为自己保管档案很安全的他却在近期发现,自己的档案一不小心被拆了。这件事确实很严重,所以他希望我可以帮助他。

档案保存不当案例
这就是小王档案自持的典型案例,肯定有些档案方面的小白就想问,档案自持是什么意思?“档案自我保留”是指对原来无法保存的档案进行自我管理,即档案自我保留。那为什么档案不能自己保管呢?
档案不能自己保管的原因
事实上,因为国家明确规定了档案只能由具有接收资格的单位或部门来管理,自己管理自己的档案属于违法行为。由于档案里有你自己的记录,如果你自己保管,那么很难说清楚你不会为了自己而欺骗自己。因此,如果档案一直在自己手中管理,将来想把它托管出去,那是很困难的。
另外,档案在我们手里是很容易损坏或丢失的,小王就是其中比较典型的一例。因此,为了避免这些情况,我们不应该单独管理档案。
假如说已经出现了像小王这样的情况,难道真的就没有办法补救吗?实际上也是有的,小编这就为大家一一讲解。
如何解决拆封档案问题?
如果只是简单的拆封,里面的数据并没有丢失,那就很简单了。把你的档案拿到人力资源中心,告诉员工你要进行档案激活。活化过程通常不会太复杂,需耐心等待。
如果不能确定里面的资料是否丢失,或者应该去补办。由于如果说你确实丢失了,但是你直接激活了,这将导致你的档案中的资料不齐,也会影响你以后的使用。因此我们要先去补办,然后再去激活。
上述就是关于档案拆封的一些问题,如果大家也有类似的困惑的话,可以根据自己的情况按照小编所说的方法来处理。归根结底,档案工作对我们来说是非常重要的,因为档案工作如果不好好处理,就会对我们的生活和工作产生影响。

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