档案成为死档怎么办?请看激活步骤!

又是一年毕业季,同学们摆脱了学校的束缚,获得了校外的自由,但也不要忽视自己档案的存放问题。不要等到我们需要使用档案时,才发现档案有多么重要!

首先,我们来谈谈死档是什么:死档是没有合法效力的档案,不能在人才市场流通。死档是档案管理的专业术语。死档是无法正确传输的档案,换言之,死档案就是无效的档案。

档案变成死档怎么办?

以下情况下档案变成“死档”

  • 自己打开了的档案;
  • 个人手持档案多年;
  • 丢失的档案。
  • 现在大部分死档都掌握在自己手中。
  • 考试毕业后,有的学校直接将档案给自己保管。
  • 档案在邮寄时,未及时将档案发送给接收方单位,导致档案丢失。
  • 在离职之后,单位直接将档案交给自己保管。

如果您的档案掌握在您自己手中,那么对自己的影响非常大,您必须尽快去激活死档案。档案变成死档时,我们该怎么去激活呢?

激活死档具体步骤如下:

  1. 我们需要去毕业的学校激活档案。将档案材料交由学校审核。
  2. 如果档案资料缺失,则需要补办缺失的材料。在教务处申请复印入学花名册,并加盖学校公章。
  3. 补办好之后,由学校再次审核,然后封存档案。
  4. 有学校将档案邮寄到相关单位保存。个人不可以保存。
  5. 人事档案激活,可以去人才中心咨询相关事宜。如果他们不办理档案激活手续,可以请公司人事部,以公司的名义将您的档案转发到人才中心,因为根据规定,人才中心不可以接受私人手中的档案。

怎么重新激活死档案

如果以上两种方法都不能激活档案,您只能求助于专业的档案机构办理激活业务,但同时激活的档案也需要接受专业机构的审核,这样他们才能为您提供担保,并将您的档案存入人才中心。

死档会对我们的求职造成影响,不能参加公务员考试、事业单位考试;对工作的升职加薪也会有一定的影响,所以我们应该及时处理死档案问题,以免给自己带来麻烦。不要认为档案不需要存放,按照规定,档案坚决不允许私自拆解。

此外,档案一旦长时间留在手中,就会显得有篡改嫌疑,影响档案的正常使用,尽量不要随身携带档案。这些是小编关于死档激活的流程归纳,我希望能帮助你。如果您有任何问题,也可以咨询我们办得爽。我们是一个非常专业的组织,很乐意为您解决问题。

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