近日有网友向小编咨询了一个问题,这个问题很常见,那就是档案问题。事与愿违,网友小张因为在毕业时不知道该把档案放在哪里,加上图省事把档案留在了自己手里进行管理。但是最近小张却发现,档案是在自己手中不小心造成的拆封。了解到问题的严重性后,小张急忙来找我。小编就根据这个真实事例为大家讲解档案在自己手里被拆开怎么办的问题。

档案保存
事实上,小张同学的档案被拆的主要原因相信大家也都看得出来,那就是档案被擅自保管。这类档案的托管方式实际上是很错误的,因为档案只能由具有接收资格的单位或部门来管理,由个人来管理是不可能的。
那实际上是因为档案里面装的都是我们自己的一些私密资料,如果说还是我们自己管的话,其实是有很大的作弊嫌疑。总之,谁不希望自己过去的一些记录变得更加生动,因此,为了避免这样的嫌疑,我们也不能自己管理档案。
另外还有一个原因也很重要,那就是档案保存在我们手中的时间太长了,就会直接导致档案失效变成死档。当它成为死档时,我们再来处理它是非常麻烦的。
以上这些大家一定也看到了,自己保管档案其实是百害无一利,所以我们一定要把档案保管到合适的档案存放柜。所以,如果说我们已经出现了小张档案被拆这样的情况,我们该怎么处理呢?
档案被拆了怎么办?
一、档案内部拆封的资料如未造成丢失或损坏,处理起来也不难。由于我们只需要拿着自己的档案去人力资源中心,向员工说明自己的档案被拆封的情况,然后再办理档案激活。
如果说里面的资料也造成了遗失,那我们就需要去办理档案补办手续了这就比较麻烦了,因为档案补办的流程是比较复杂的,但我们还是要一步一步去办理。有关档案补办的具体步骤,如果有朋友不太清楚的话,还可以去查询一下小编之前关于档案补办的文章哟!

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以上就是关于档案拆封的一些补救办法,如果说大家的档案需要补办,而大家又没有时间去办,小编就给大家介绍一下比较好的办法。即找中介机构,请他们帮忙办理档案补办手续。“办得爽”就是这样一家公司,他们的档案管理补办业务可谓行业领先。
假如说大家在这方面也有困惑的话,可以去咨询一下自己的档案老师,肯定会得到满意的答复。
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