近日,我身边的一个朋友想考研,却发现自己的档案不见了。这时候我就很震惊,我们的档案这么重要,他为什么不好好保管呢?实际上,许多毕业生对自己档案关注不够的情况还是有很多。直到将来参加工作或政审时,才会意识到档案的重要性,所以大家一定要妥善保管。一旦档案变成死档,则必须按程序进行激活。下面我将从如下几个方面,科普一下造成死档的原因及激活的方法。

造成死档的原因
若档案长期掌握在自己手中,则需要对档案进行激活,因为档案不能私人保管,而私人档案要到人才交流中心提交相关材料才能激活。但一些人才交流中心不接受个人长期保管的档案,需要根据档案相关要求重新包装后才能保存。
假如你自己刚毕业,可以选择去学校转档案,但如果你已经参加工作,学籍档案就会变成人事你可以选择把它委托给一个专业的人力资源公司,由它存放在相关机构里。
正确的档案存储位置
毕业生档案一般有三种存放方式。一是把档案直接寄送到学校,二是把档案邮寄到户籍所在地的人才交流中心,三是寄到就业地的人才交流中心。一是对准备毕业后考研的学生来说尤其有利。如果考研成功,可随录取通知书及调档函直接进行档案查询。
毕业生毕业后两年内没有考研计划、工作未落实的,可直接将档案邮寄到人才交流中心。一般毕业年度学校会送我们报到证,带着报到证到户口所在地人才交流中心办理档案托管手续。毕业后,如果你接受了三方协议,则在学籍时使用该报告所指的单位。
档案变成死亡档案怎么办?
一个同学在毕业后没有正确存放自己的档案,而刚好最近要参加考试,需要调取档案时,由于档案出现异常而导致考试失败,从这个案例就可以知道档案处于正常状态有多重要,故档案的正确存放是关键。

档案储存在自己手里是错误的做法,这种情况很可能会导致档案解封,其后果是非常严重的。建议毕业后直接将档案直接存放于人才交流中心或以档案保管的权限进行保管,千万不要把档案放在自己手里。如遇到档案存放问题,可到办得爽官网咨询。这是一家非常著名的档案补办服务公司,能耐心地为您提供解决方案。非常值得大家信赖。
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